文秘！他将来的工作一般就是办化室文员，*可以是总经理助理，指的是企业啊！学的东西很多，很杂，可以不精，但不可以不会.行政文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也有一定的要求。那么，行政文员应该具备的基本素质和技能要求有哪些呢？ 他应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Inter邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备, 但我觉得还有一点重要，就是要聪明，机灵，遇事反应要快啊！ 1、计算机基础:计算机组成结构原理，文件编辑，文件管理，程序的安装启动和删除。菜单操作，输入法设置，时间、日期设置，显示属性设置，控制面板的使用，设置屏幕显示方式，文字处理，写字板，记事本，造字程序。画图及其它附件。WIN的文件管理，如:复制文件，重命名文件或文件夹等。资源管理器的打开和使用，文件及文件夹的查找、打开、建立、删除、改名和复制操作。 Microsoft Windows系统:讲解Microsoft Windows基本组成，概念、安装、操作，使用应用程序、管理文件、中文输入法、记事本其他应用程序的使用，控制面板的基本功能； 2、Word:文字处理应用程序，文字编辑与段落格式设置，分页与分栏，字体段落修饰。图表图文制作，邮件合并，打印预览。拼写和语法，项目符号和编号，表格的设置与编辑。选定单元格，设置表格的行，列分布，表格的排序和数值计算。页面及文档格式设置；页面设置与样式应用；长文档的处理；表格的制作与处理；复杂文档的处理；图形的导入及处理；邮件合并及其应用；宏的录制和应用等。采用案例讲解，课后用练习题加以巩固课堂理论知识； 3、Excel:电子表格应用程序，工作表的编辑，数据分析与处理，图表应用，工作表的操作。数据输入，数字格式设置，字体和对齐方式，边框和底纹。不同方法的填充，日期输入，批注。公式的编辑及使用，排序及筛选，合并计算，分类汇总，数据透视表，页面设置，打印设置。表格格式的安排；数据的保护与共享；图表的制作；宏的录制和应用等。公式、名称、函数的使用；合并计算；管理数据清单；数据透视表；假设分析、模拟运算和方案的使用等。 4、Powerpoint:演示文稿，创建模板及使用，演示文稿的编辑、视图方式、文本格式的设置。艺术字的制作，添加多媒体效果、超链接、幻灯片放映的运行与控制以及PowerPint的综合运用。母版和图表的使用，设置黑白幻灯片，插入幻灯片，效果设置和幻灯片放映。Powerpoint的制作。创建高品质幻灯片、插入图像、制作备注、讲义、制作动画效果等内容，同时配合常用使用技巧，充分体现了Microsoft Powerpoint的幻灯片制作能力及多媒体互动能力； Powerpoint电子演示文档的制作练习。 5、实用网络技术:信息浏览与文件下载:网络浏览器的使用，网站查找，信息浏览，文件下载 ，电子邮件:电子邮件收发工具的基本使用，网络邮件的收发操作，邮件保存和管理 。网络聊天:聊天工具软件的基本使用，网络聊天，计算机病毒预防等。 6、计算机硬件识别与组装 7、计算机病毒的防护及杀毒工具的使用。 联系人:纪老师 手机: