内帐外帐
一、什么是两套账
1、通常企业在不同目的之下,为了满足不同要求对同一跨级主体编制了两套账,甚至多套账。这些目的的通常有:
(1)反映企业实际经营情况的账:内账(管理账)
(2)为了应付税务机关的账:外账(税务账)
(3)为了贷款需要的账:银行账
(4)为了海关检查的账:海关账
(5)为了申请高新资格的账:高新账
2、两套账或多套账的原理:对于同一会计主体,对于同一会计期间,对发生的经济业务,每套账做不同取舍,使用不同的会计核算方法,导致每套账的会计报表结果不一样。
3、一般来说:大多数企业是两套账:内帐和外帐
4、企业为什么需要两套账:*的税负环境太恶劣,企业若完全照章纳税,很多民营企业特别是中小企业将会有沉重负担,甚至无法生存,很多企业的原始积累都是靠偷税漏税来完成的。企业为了减少税负,外帐采取少收入,多记成本费用等的方法来进行会计核算;但是对企业管理者,需要财务数据放映企业全面真实的情况,才能够利用财务数据对企业进行管理。因此,企业编制两套账
二、两套账簿的正确做法
1、内账目标:内账的目标是放映实际情况,因此,核算的重点是实质,不是形式。例如:业务员请人洗脚,没有发票,写一张纸条经过是审批就可以入账;例如送人一个红包,写一张纸条经过审批就可以入账,等等。。。。。
2、外账目标:符合税法的要求,重点是发票
3、两套账的程序:先从内账入手,将内账的凭证经过增减。变换后成为外账凭证
(1)复印:对于正常的业务,如收入、成本、费用是有发票的凭证进行复印吗,原件作为外账的记账,复印件作为内账的记账凭证。
(2)减少:对不符合税法要求的凭证,如不开票收入,没有发票的成本费用,只在内账核算,不在外账核算,
(3)增加:为了多记成本费用,如多开的发票,并不是实际发生的,只在外账核算,不在内账核算。
(4)变换:如对一些费用,没有发票,以另一种名义开发票,例如,送人一个红包,内账凭一张纸条记到“业务招待费”甚至记到明细科目“回用”;然后以一张加油发票代替,外账记到“汽车费用”以此类推。
(5)经过复印。减少。增加。变化后,内外账分别有了自己的原始凭证,按照各自的原始凭证进行记账。
三、两套账及多套帐
两套账之间还是有着紧密的联系,多套账的难度会更大,帐套太多也就是混乱的情况越严重。不管企业到底有多少套帐,内帐始终是根本,外帐是参考,通过一定的办法,找出最正确的帐套,消灭其他帐套
两账合一
一、两账合一的目标
在某一个资产负债表日,经过调整之后,资产、负债、所有者权益都是公允的,简单来说,公允可以理解为正确或准确。在这一天,资产负债表的期末数据都是可以盘点的。可以查验的、可以询证的。两账合一针对的是资产负债表,因为资产负债表是连续的,有期初。期末。期初期末是连续的。利润表和现金流量表示期间报表。
二、两账合一的方法
1、两账合一的时间选择
(1)选择在计划报告期的前一年,因为太早做会加重企业税务负担。(说白了,若不是因为要上市,企业就应该做两套账才是企业的现实选择)
(2)选择在第三季度开始做
(3)选择某一个月末为清产核资日,如6月30日,9月30日。
(4)到年末,资产负债表日,调整完毕,两账合一完成。
(5)两账合一过程采取了一些非规范的方法,是不能经过IPO审计的,因此,两账合一的年度,通常不能作为报告期。
2、对企业进行清产核资,查清楚企业的资产、负债、所有者权益的实际情况,和内帐数据进行比较,有差异直接调整内帐。按道理,内帐是反映企业真实情况的,数据本身就可以来分析与外帐的差异,但是由于多种原因,其实,企业的内帐也是混乱的,也是有很多差错,因此通过清产核资,把内帐调整正确。
3、根据清产核资的结果,直接调整内帐,差异倒挤到“未分配利润”。内帐的调整没有忌讳,以差异表做附件直接调。
4、清产核资日之后内外帐不再发生的差异,有差异都是清产核资日之前的,若有新的差异,那么差异就会没玩没聊,永不了结,两账合一也就失去了意义,两账合一就宣告失败。(清产核资日之后,企业部可以再进行凭证的“复印”、“减少”“增加”但是必要时可以“变换”,“变换”也应尽量少,不要滥用,因为“变换”通常是费用,部影响资产负债表)。
5、清产核资日之后,内外帐并行到年末,此时,内帐已经一致(实际上“应交税费”和“未分配利润”还是有差异的,无妨)(因为应交税费是永久性差异,企业只是在报告期规范纳税,此前的税是无法计算清产的,也不应该补交,“应交税费”有问题,当然“未分配利润”也就不准确)
6、对经调整的外帐的年末数,重新初始话,作为报告期*年度的期初数,重启新的帐套,新的帐套就是以后企业的帐套,原来的帐套停止。