办公重要是指各种各级办理职员小我私家或群体在办公室的事情，办公运动的中央内容是办公信息的收罗、贮存、流传、处置处罚、使用、办理和公布。传统办公以纸张作为数据的根本载体。由于纸质文档的天生、盘问、修改和办理既费工、费时，又容易堕落，因此这种办公方法严峻影响办公务件处置处罚的服从及质量。办公主动化是在电子盘算机和通讯设置装备部署广泛应用、信息处置处罚业务日益繁忙的汗青条件下孕育发生的。它使用先辈的科学技能和盘算机等办公设置装备部署，使人的种种办公业务运动渐渐由种种设置装备部署、种种人机信息体系来帮忙完成，将人们从大量沉重重复的办公务件中解放出来，很多办公务件实现了电子化和主动化，实现“无纸办公”、“电子办公”,从而减轻劳动强度，改进办公情况，节流办公用度，进步办公服从和质量，并将办公业务从繁琐的事件级程度进步到盘算机帮助科学决议筹划的办理级程度，是对传统办公方法的一次革命。