办公软件学习，需要从基础学起，首先需要了解各办公软件的用途，再来学习具体的使用方法和使用技巧。
一般来说，办公软件有着很明确的分工，比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
　　Word文档——文字处理器应用程序
　　Word文档的用途:
　　基本文书处理技巧及认识萤幕工具;
　　2.快速键入中文标点符号;
　　3.中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函;
　　4.各款中文繁/简字体运用;
　　5.行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定;
　　6.使用页头及页尾加入文件标题及页码;
　　7.表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表;
　　8.加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯;
　　9.不同资料大量合拼打印信件。
　　Excel表格——计算表软件
　　Excel在管理中的应用:
　　一、轻松创建专业级的报表;
　　二、公式与函数在Excel中的运用 ;
　　三、制作满意的图表——让您的数据看上去很清晰;
　　四、Excel在报告中的应用
　　PowerPoint(PPT)——演示文稿图形程序
　　一套完整的PPT文件一般包含:片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐得PPT等;近年来，*的PPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。