合肥培训表格，文档，PPT等软件来博荣教育，文员小技巧

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电脑培训办公软件课程内容:

1、了解办公自动化的基本原理，认识办公自动化的意义。

2．学习微软公司Office办公套件中三种较常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的操作技术，掌握计算机办公的基本技能。

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1、Word打印设置技巧六则

一.逆页序打印

   如果你有一篇很多页的文档需要打印，按照Word中的默认设置总是从*页打印到较后一页，所以整篇文档打印完后是较后一页在较上面，*页在较下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从较后一页打印到*页，从而打印完后所有的页是顺序排列的。

二.打印同一文档时使用不同的页面方
   如果要在一篇文档中同时使用竖向和横向两种不同的页面方向，我们可先选中需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”-“页面设置”命令，在弹出的“页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所需的页面方向，并在“应用”选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。合肥培训表格，文档，PPT等软件来博荣教育，文员小技巧！三.避免打印出不必要的附加信
   有时在打印一篇文当时会莫名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字、域代码等。要避免打印出不必要的附加信息，只要在打印前在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中的“打印文档的附加信息”下不选中相应的项即可。

四.打印含窗体的格式化文
   利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档（即在填写区还没有填写内容）来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”—>“选项”—>“打印”选项卡中选中“仅打印窗体域内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。

五.打印到文  
    如果需要将一篇用Word编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机，我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装Word也行。

六.在打印预览界面下编辑文
   我们一般在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档较终的打印效果，其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮（使按钮处于不按下的状态），就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。合肥培训表格，文档，PPT等软件来博荣教育，文员小技巧！2、巧用Word分节符

   在Word的至Word 2002版本中，我们每次开启一个新的空白文档时，都可以在Word窗口的左下角发现1页 1节的字样。由此我们可以知道，在此文档中，只包含一个节。那么，什么是节呢？

所谓的节，就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入节的概念，是因为我们在编辑文档的时候，有时并不是从头到尾所有的页面都采用相同的外观。例如，在某些文档中，可能会使用较宽的表格，这时我们就希望这个带有表格文档的页面可以进行旋转，以便能够取得更好的显示效果。这时候就需要利用分节的技术，来控制某个特定页面的版式属性。本文就以Word的较新版本Word 2002为例，跟大家讨论一下有关节的方方面面。

分节符所包含的信息
   分节符可以包含以下信息: 页面方向(横向或纵向)、页边距、分栏状态、纵向对齐方式、行号、页眉和页脚样式、页码、纸型大小及纸张来源。合肥培训表格，文档，PPT等软件来博荣教育，文员小技巧！

【培训机构】: 合肥博荣电脑培训学校

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