这个世界,最公平的东西莫过于时间。同样的一生同样的时间,人们的成败各不相同。秘诀就就在于,你对时间的管理。你还在为不懂得时间管理,将生活工作弄得一团乱而烦恼吗?
职场中有一类人:
他们每天都做很多琐碎的事情;
接受任务之后随手写在便利贴上或记在脑子里,经常忘记;
每天*的愿望就是按时下班,但结果往往事与愿违。
加班是不光荣的,加班是没有掌握正确工作方法的无可奈何!
沪友浩二君的体验:在他的日志《时间管理微总结》里这样写道“我刚开始工作时就处于那样的状态,过去我一直认为自己是个很有掌控力的人,直到经历了某件事情以后……”
记得刚工作的前两年,每天加班到很晚。有一天,我问一位关系不错的同事:“怎么样才能按时下班?”他回答:“如果你还是以目前的方式来处理工作,那么你只会一直加班。”这个问题我想了很久,有一天突然恍然大悟,原来我没有掌握正确的工作方式,再怎么花精力,也只会事半功倍!
那么,到底哪里出了问题呢?——把所有任务都混为一谈,无差别对待。
后来,我开始*次接触了时间管理。
如果没有良好的时间管理,我的生活工作注定一片狼藉,营收惨淡。不信?那么,就拿我的亲身体验来对比一下吧。
情况一、同时接受到N件任务后,怎么记录?
没有学时间管理前:记在脑子里或随便写在便利贴上,一忙就忘。
学习了时间管理后:记在笔记本上,并对任务进行合理分类。
总结:大脑是用来当CPU思考的,不是用来当硬盘储存东西的。老话一句:好记性,不如烂笔头。做好分类,根据自己的需要自己建立,比如:紧急的记一类,近期要完成的项目可以记一类等等。
情况二、如果遇到步骤很多的任务时,该怎么做?
没有学时间管理前:没有条理直接操作,忙一会这个忙一会那个,结果忙得晕头转向。
学习了时间管理后:制定一系列任务清单,将复杂繁琐的任务分解后,一个一个去做,有利于更快完成任务。
总结:把收集箱的事情,转化为行动清单。复杂冗长的任务不如细分成多个简单的行为,便于快速完成。
情况三、一下子来了很多件任务,怎么处理?
没有学时间管理前:接到什么做什么,没有头绪一阵乱忙,迟迟完成不了任务。
学习了时间管理后:1.要事*;分钟原则,2分钟能做的优先处理。
总结:掌握处理时间的诀窍,才能避免浪费精力和体力,不让工作变得事倍功半。
正是因为学习过时间管理后才明白,同样的一生同样的时间,人的成败各不相同,秘诀就就在于,你对时间的管理。