word文档默认文件保存的格式与修改

  在学办公文秘这个课程中时，在word文档里编制好了自己想要的东西都会保存起来，那么word文件保存的格式怎么选择呢？又怎么修改已保存格式的文档呢？接下来就由广州新川教育（原远行教育)专业办公文秘梁惠清老师给大家一一讲述word文档默认文件保存的格式与修改。

1.【新建空白文档】

双击桌面快捷键运行word程序，点击”office“按钮，单击”新建“命令，弹出新建文档窗口，选择”空白文档“，新建一个空白文档。

2.【打开word选项窗口】

  鼠标左键单击”office“按钮，在拉下菜单右下角找到word选项，选择word选项。

3.【将窗口切换至保存标签页】

  弹出word选项窗口，窗口左边显示常用、显示、校对、保存、版式及高级等标签，将其切换至”保存“标签页。

4.【设置文档保存格式】

  找到”保存文档“栏，点击”将文件保存为此格式“后倒三角符号，打开下拉菜单，选择”word97-2003文档(*.doc)“。单击”确定“按钮后退出。

5.【关闭空白文档】

  单击”office“按钮，选择”关闭“或”退出word“均可关闭正在运行的word程序。

二、检查文档保存格式

1.【新建空白文档】

  双击桌面快捷键运行word程序，点击”office“按钮，单击”新建“命令，弹出新建文档窗口，选择”空白文档“，新建一个空白文档。

2.【编辑文档】

  对文档进行简单编辑，调整文档格式，将其正文文字设置为四号宋体(正文)，首行缩进2个字符，行距为倍行距。

3.【保存文档】

  单击”office“按钮，选择”保存”命令，打开另存为窗口，发现窗口下方保存类型显示“word97-2003文档”，文档默认保存格式修改成功。

  立志趁早点，上路轻松点，目光放远点，苦累看淡点，努力多一点，奋斗勇一点，胜利把名点，祝你折桂冠，成功新起点，幸福多一点，笑容亮一点。---广州新川教育。今天的word文档默认文件保存的格式与修改的内容就分享到这，要想了解更多办公文秘的教程内容还请多多关注我们哟，在此感谢大家的收看！

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