扫盲的时代已经有所改变,学习办公软件Word文档、Excel表格、PowerPoint幻灯片正是现在进入社会的必备条件,不管你是何等学历,不管你是何等地位,想在当今社会里有所作为,就更应该有好的办公基础。

下面是一些我常用的省时便利的功能:

Excel 中的数据类型 – 这是一款超级酷炫的搜索工具。你可以看到,我用它在极短时间内就可以添加美国所有 50 个州的首府、人口和大城市(说真的,在这一点上,我把我兄弟远甩在身后),而我近一直在用它来跟踪我的股票投资。只需单击一下,即可看到我所有位置上的数据,从而确定趋势并(希望)做出更好的投资决策。在 Microsoft 工作的朋友告诉我,未来将会推出更多的数据类型,所以建议关注这个功能,看看接下来会有什么更新。

笔记本中打开的 Excel 电子表格的图像。显示正在使用数据类型。

创意 – 识别数据集的趋势、模式和异常值,使用创意在几秒钟内了解你的数字,这基本上就像让数据专家查看你的数字,并且提供有用建议,而实际中却无需专家的参与!创意还可帮助以适合所用数据类型的图表或图形格式,以绘图方式显示数据。若要使用创意,请单击功能区右上角"主页"选项卡下的闪电图标。

动态数组 – 这一功能有点复杂,但是它能处理真正复杂的内容,并且极大简化这些内容。如果筛选数据以获取可应用于实际的见解对你而言很难,那么动态数组会让你感觉自己像是一个数据切片专家。你无需编写大量自定义公式即可对数据进行筛选、排序和挑选。使用动态数组时,任何返回一组数值的公式都将无缝"溢出"至临近未使用的单元格,使获取返回的一组数值就像处理单一单元格一样简单。有许多新功能可轻松生成电子表格,这在之前几乎是不可能的。Microsoft 的项目经理 Joe McDaid 可以比我更好地解释这一点。