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公司上班的朋友们可能经常会输入重复的数据如公司名、地址、号码等信息,如果每次都要手动输入那就太浪费时间了。其实Word中有个很快捷的方法可以帮我们迅速输入这些信息,下面就来教大家如何实现吧!

简单的说就是将"公司信息"这4个字来代替大串的公司信息,你只需要输入简单的这四个字即可马上显示全部信息出来,请大家灵活运用!

步骤如下:

①首先,我们在Word中输入我们经常需要输入的重复数据,然后选中他们;

②单击菜单栏的"工具"按钮,选择"自动更正选项";

③在弹出的"自动更正"窗口中的"替换"下面输入"公司信息",然后单击下面的"添加"按钮,确定即可完成。

好了,现在已经设置完成了,回到Word中,现在你只需要输入公司信息这4个字,就会立刻替换大串的公司信息出来,是不是很方便呀!