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Word 初级字处理操作中,设置文字或段落格式时,只要先选中相关的文字或段落,然后选择菜单或单击工具栏中的按钮进行设置即可,但这样的处理方式只适用于短文档。针对长文档,一般会考虑把字体、字号、对齐方式等格式组合起来,并给定一个名称,这是"样式"。通过创建和应用样式,文字和段落格式设置轻而易举了。

任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置。通过使用模板,用户可以快速、方便地创建、编辑多篇格式相同的文档。

在本期中小编主要介绍样式的使用

1、 样式

样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式设置特性的组合,并将这一组合作为集合加以命名和存储。它能迅速改变文档的外观。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置命令。

Word 2007 文档中,可以创建或应用下列4 种类型的样式。

1) 段落样式:控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。

2) 字符样式:影响段落内选定文字的外观,如文字的字体、字号、加粗及倾斜等格式。

3) 表格样式:可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。4) 列表样式:可为列表应用相似的对齐方式、编号、字符及字体等。通过"样式和格式"任务窗格,可以创建、查看和应用样式。

2、应用和修改样式

如果要改变文字的样式,可应用已有的样式,又称为内置样式。应用内置样式方法简单,步骤如下:

1) 选中文字,或将插入点定位到目标文字所在行;

2) 选择"格式"→"样式和格式"命令,窗口右侧弹出如图1.1 所示的"样式和格式"窗格。

3) 在要应用的格式栏中单击一种样式,该文字即应用了选中的样式。

若要快速地更改具有特定样式的所有文本,可以重新定义样式。例如,如果主标题是二号、宋体、左对齐并且加粗,后来决定将其改为三号、黑体并且居中。不必重新设置文档中每一个主标题的格式,而只须改变对应样式的属性可以了。修改某样式的步骤如下:

1) 在"样式和格式"窗格中右击某样式。

2) 在快捷菜单中选择"修改…"命令,弹出如图 1.2 所示的"修改样式"对话框。

3) 在"修改样式"对话框中,可以设置字号、字体和对齐方式等。单击"格式"按钮,可以展开更多的设置选项进行设置修改。

4) 单击"修改样式"对话框中的"确定"按钮完成样式的修改。如果改变了文档中基准样式(即基本或原始的样式,文档中的其他样式以此为基础)的某项格式设置,文档中基于此基准样式的所有样式都将反映出这种修改。

3、 新建样式

若需要创建新的样式,可采用以下步骤:

1) 在"样式和格式"任务窗格中,单击"新样式"按钮。

2) 在"名称"框中输入样式的名称。

3) 单击"样式类型"右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表框中选择"段落"、"字符"、"表格"或者"列表"选项指定所创建的样式类型。

4) 选择所需的选项后可以单击"格式"按钮,看到更多的选项设置。

5) 单击"确定"按钮,在"样式和格式"任务窗格的"请选择要应用的格式"列表中会出现新建样式名。

1.1.3 删除样式

如果"样式和格式"任务窗格没有打开,单击"格式"工具栏上的"样式和格式"按钮。然后在"请选择要应用的格式"列表中,右击要删除的样式并在弹出的快捷菜单中选择"删除"命令,该样式即可被删除。

提示:如果删除了创建的段落样式,word 将对所有具有此样式的段落应用"正文"样式[文档中使用的基于Normal 模板(normal.冬天)的默认段落样式],然后从人物窗格中删除此样式定义。

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