课程对象
企事业单位经常需要使用Word制作专业文档的工作人员
课程收益
1)熟悉商务文书编辑特点,准确编制符合要求的文档;
2)掌握统一风格的编撰文档以及生成目录;
3)掌握文档封面设计以及页眉页脚的设置;
4)掌握视觉元素在文档中的排版设置。
课程特色
1)讲解与互动双管齐下,大量的案例练习,所有的知识点在课堂全部吸收。
2)所有案例内容均从真实工作中提炼,培训后学员可以立即学以致用
3)所有Word功能均采用互相结合的方式学习,让案例更加深入工作
课程内容
1.常用项目文档分析
1)简洁干练的工作计划
2)图文并茂的商业文书
2.按统一的风格编撰文档
1)应用现有样式快速统一文档内容的格式
2)根据公司或项目要求,创建个性化的样式
3)为员工手册、项目计划书创建带有多级编号的样式
4)将样式保存为样式集或模板,供创建同类文档使用
5)一个好的封面体现文档所有者的专业价值
3.文档添加图片、图形和表格
1)完美的视觉呈现
2)应用图形完美展示文字的逻辑关系
3)数据类型表格的设计信息条理化
4.长文档的整体排版/目录的生成与更新
1)体现文档属性和专业性质的页眉和页脚
2)添加标记文档版权信息的水印
3)应用大纲视图可快速调整文档的结构
5.文稿的审查与协作
1)检查文档错误三步曲
2)文档审阅方法
6.群发/快递信息的帮手——邮件合并
1)基础数据的准备
2)主文档的设置
3)插入域的理解
4)在主文档中合并数据