office软件功能强大,office办公软件大多用的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入门,可以先学习这三款基础的软件入手。
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word的学习方法。学习word一定是前后衔接,一步到位。技能和技巧是紧密相连的。如果上一次操作出现问题,会影响后续操作。很多人处于页面设置的阶段,甚至更低,更多的人可能是用来输入和存储文字内容的。通过系统的学习,我们可以实现"排版自动化的高级水平"这意味着我们可以把公司文档做成格式模板,直接调用,大大提高了文案的效率。
2.Excel的学习方法。Excel s的性格是多方面的。所有级别的软件都可以形成一个"系统",每个"系统"可以在一个层面上解决问题。换句话说,如果你在工作中使用excel,它将无法弥补缺失的地方。如果这一切都失去了,那就必须弥补。各方面多做一点是可以的。不用深入学习,应付工作就够了。如果Excel没有基础,学习一下如何组织表格。如果数据分析不可用,请学习数据分析部分。如果这项工作需要图表,就好好做。当然,如果需要把excel做成模板,这个功能是必不可少的。当然,掌握几个常用功能也会让工作效率翻倍。更高水平的VBA只有通过深入的学习和研究才能实现。具体信息可以拨打李老师电话咨询获取
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3.PPT的学习方法。Ppt软件具有"隐藏"的个性。这款软件是面板按钮数量*少的三款办公套件之一,仅次于outlook。但是,这个软件是职场必备的。用于工作报告、销售展示、产品发布等场景。ppt的设计更加专业,有些要求已经超出了ppt本身的需求。PPT软件的优点是操作相对简单,可以实现专业演示。Excel软件的个性是全能的,它的各个层次都可以单独实现"体系"从下面的图片中很容易理解,每个"体系"它可以解决一个层面的问题,也就是说,如果你在工作中使用Excel,你就赢了 I don我无法弥补缺的都有,补的都有每个人都知道一点,你不知道不需要玩得很深,这样你就可以应付工作。例如,Excel不支持I don我什么都不知道,所以要学习摆桌子的技巧。如果数据分析没有t工作,学习数据分析部分。Excel的课程也是非常多的,有专门的函数课,专门的图表课,专门的数据分析的课。当然还有就是全面体系讲解的,但由于时间的问题,所以需要讲每个体系中抓取工作中*容易碰到的问题变成授课的内容,让企业员工们都知道有这样的功能,工作时候搞不好会碰到,至少做到有了"眼界",不然连Excel问题出现,百度都不知道该怎么用关键词。
总结一下,Excel是个多面手,缺哪儿补哪儿,"体系"比较平等,技巧之间的联动性相对Word较少,但功能技巧之间的搭配也很重要,比如某个函数和某个函数搭配可以解决某类问题等等,甚至能够放入某个工作场景里,否则大家会有一问题?我干嘛要学这个技巧?这个技巧和我有关系吗?具体信息可以拨打李老师电话咨询获取
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*后要说明一下的是,Excel这个软件目前向着大数据对接的思路在进行发展,比如可以与SQL数据库直接进行数据加载读取,比如集成PowerBI这样的强大数据商务智能分析,这些都算是专业领域的使用。
3、PPT学习方法
这个软件有点"深藏不露"的个性。这款软件是面板按钮数量*少的三款办公套件之一,仅次于Outlook,但却是职场必备软件,工作汇报必备。需要设计更专业的PPT要求,有些要求已经超过了PPT本身的要求。PPT这个软件的优势在于,可以用相对简单的操作实现专业的演示和表达。但是有些PPT爱好者为了达到一个效果,会过度使用这个软件,导致浪费大量的工作时间。在掌握PPT美图的设计和绘制之前,重点是PPT文案的逻辑表达和PPT软件的实际操作,就是下图中的前两个阶段。如果对软件的功能有了初步的了解,就可以开始学习PPT设计的部分,其实就是文案文案混合操作这时,"平面设计"相关的想法甚至"三维的设计理念"会随之引入。没有设计这部分的学习是没有底线的,因为大家对于PPT的审美标准都是没有底线的,只需要符合一般平面设计的审美标准就可以了。学习标准的设计思想和布局。
