保存和打开文档说简单也简单,会操作就简单,说复杂也复杂,初学都就觉得复杂。
具体信息可以拨打李老师电话咨询获取
赤峰东方教育李老师 一八三四七五八二二五八 (电微同号)
地址:赤峰红山朝聚眼科医院院里东方职业技能培训学校
具体怎样操作呢?先双击打开桌面的WPS Office软件,进入下一个界面后点击新建(左边和上面都有),会显示多个软件的,因为WPS Office是多个软件综合在一起,有文字、表格、演示,是用电脑办公时常用到的三个软件。如果对应微软的办公软件是Word、Excel和PowerPoint ,不过现在用微软的办公软件的用户可能越来越少了。选定了哪个软件会有颜色显示,一般默认是选定"文字",如果要其他软件单击即可,再点击"新建空白文字"。
双击打开办公软件
选定软件文字新建空白文字
进入文字软件的界面,显示"文字文稿1",是空白的文档,看见一竖一闪一闪的光标。选择输入法后就可以输入文字了,输入标题后按回车键转入下一行,继续输入文字资料。光标可以用鼠标点击至需要的位置,光标在哪儿就在哪儿输入文字。
显示默认的名称
输入文字资料
资料输入完成或未全部打字完都可以保存,点击保存图标,这个操作较常用,或单击文件中保存,弹出保存文件的对话框,不能直接点击保存。得点击"我的电脑"如果是Win7是这样显示,如果是Win10显示"此电脑"。右边显示多个硬盘,一般不选C盘,那选什么?除C盘外的其他硬盘都可以选择,如D盘、E盘、F盘等。初学者一开始要养成好习惯,文档不要保存在C盘。
保存的方法
进入保存对话框
不选C盘选其他的硬盘
接下来也不能直接点击保存,还得创建新文件夹,文件夹顾名思义是分类存放文档用的。我们得分门别类保存文件,方便后续的查询打开,随便保存是方便快捷,但文件一多以后要找就麻烦了。点击创建新文件夹图标,是蓝底白字显示"新建文件夹",直接输入新的名字即可。如果输入不了得再次单击变成蓝底白字时输入文件名。以后根据需要可以新建多个文件夹,每个文件夹中可以保存多个文档的。
新建文件夹
重命名文件
下一步点击右下角的"打开",文件名是默认标题,可以修改,一般不需要修改,再点击保存即可。关闭文档的操作,单击*右上角的X即可。如果文档中又有输入文字或其他的操作,会弹出"是否保存文档"的对话框,一般点击"保存",关闭了整个软件了。
打开文件夹
点击保存
关闭软件
点击保存
打开文档的操作,双击打开桌面上的WPS Office,会显示刚保存过的文档,直接双击即可打开,再进行其他的设置即可。学习软件的操作是学会了上面的操作后再学习其他的操作,急不了。