办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展。

办公软件的应用范围很广, 大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,都离不开办公软件的鼎力协助。

学习办公软件的必要性

随着科学技术、社会经济迅猛发展,现代社会要求新时代的人才具有适应岗位、职业变化的能力。以及计算机的普及办公的智能化。无论是工作还是学习,都离不开办公软件的协作应用,办公软件的学习变得越来越重要。

商务办公班教学内容   

1、从零开始,讲授电脑基础课:了解电脑的基本组成:硬件与软件,以及它们的区别与联系。

2、中英文输入:会使用正确的指法输入中文、英文(盲打)。掌握五笔字型输入法,字根分析和速记(字根不用背)。

3、Windows操作系统的运用、具体操作及应用(如:硬件设置、文件管理、U盘使用等)。

4、Office办公软件学习: ①学习Word文字处理、文件编辑、表格制作等,能够熟练的进行各种复杂的文件编辑、复杂表格制作,以及艺术字制作、图片的处理、画图;进行图像,文字、表格混排编辑。还有Logo、名片、海报、宣传单等制作方法和实操训练。 ②学习Excel电子表格制作、公式设置与函数应用、数据计算、数据管理、统计、排序、分类及汇总、图表设置与应用。各种报表、清单、库存单等制作方法和实操训练。 ③学习PowerPoint幻灯片制作与播放、会制作各种形式的演讲稿、开会稿、推销文案、课件制作等。 ④系统掌握办公软件Word与Excel一些操作技巧及打印知识。