在美剧中,我们经常能听到比较随意的口语或非正式用语甚至是脏话,但是在职场中就不能使用这样的语言了,我们要用正式一些的语言,一定要避免性的语言,才显得有礼貌。下面小编就总结了一些我们在职场英语书面沟通中需要避免的一些表达。 一 写工作邮件或其他书面文件时不要用缩写(abbreviation),因为老外不会这么做,即使是在工作短信里也不会这么表达,比如说不要使用c, u, coz, ttyl来表示see, you, because, talk to you later。只有一个是例外,那就是pls的使用会常见一些(please)。还有一种缩写是首字母缩写(acronym),比如WTO(World Trade Organization世界贸易组织), KPI(Key Performance Indicator关键绩效指标), CAD(Computer Aided Design计算机辅助设计), asap(as soon as possible尽快), fyi(for your information供参考), btw(by the way顺便说一下)。这些表达在工作中是可以用的,因为它们都是标准的缩写,大家都接受了的。另外,每个公司会创造出一些自己的缩写,所以在职场中使用时一定要弄清楚哦。
二 大家不要用gonna,wanna,这在美剧中说是可以的,但在工作场合就不可以了。 三 千万不能说性的词,如da*n,f*ck和s*ck!!!那么问题来了,如果想要表达强烈的情感怎么办呢?别忘了,我们可以用一些别的词代替啊。比如f*ck可以用Jesus代替,表示天啊。f*cking可以用crazy或者bloody代替,其中英国人常用bloody来表达愤怒,比如bloody idea糟透了的主意。s*ck这个词是形容很man的,但在有女性出现的工作场合不要用哦。Screw up/f*ck up是搞砸的意思,关系好的朋友之间可以用,记住只限于关系好的朋友。在工作场合可以用blow up,因为screw在口语中有sex的意思,不要用!其它的请看图。 四 多用委婉和试探性的语言,这样显得不那么生硬,如would,seem等。Iwouldthink we are close to the target.加了一个would这句话听起来语气就不那么强烈了。老外用seem并不是他们没有把握,只是在说话的时候留有余地哦。同样的还有It sounds(听起来), it looks(看起来),If possible(如果有可能的话), by any chance(如果方便的话)。要达到有效沟通,一定要多使用委婉语哦! 五 一些搭配里不要用do。do这个词只出现在一些表达里,如do some study, do some research等等。但是在下面情况就不要用do啦。要找到合适的搭配就靠平时的积累了。