秘书在本职业的工作中就是做好自己的分内的事情，比如帮助老板领导简单的处理一些基本的文件，和一些繁杂小事的处理。而且秘书这方面的工作做起来也不是想象的那么容易的。所以大家可以看看小编下面介绍的内容。

同客户商讨参观访问行程表, 与公司接待*沟通, 待一切敲定之后, 发送邮件货传真让客户确认, 同时让工厂做好接待准备。

既然是来赚钱，而不是来旅游观光，商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是*的。大摆宴席以及陪他们旅游反而不一定能促成交易。

因此，事先跟外商详细商量好他的行程，但外商访厂/公司阶段的安排则*由你自己做出, 看哪些产品和车间, 扬长避短, 把你想展示给外商的东西充分安排进去。可以征求外商的意见，也可以把自己设想成外商，“如果我到一个陌生国度的陌生供货厂去考察，希望看到什么?”

实际到访的时候，严格按照行程计划来做(甚至故意严格去做也无妨)，常能给外商以好印象。其实道理很简单，采购商并不讨厌古板的供货商，最怕说了不算、无明确计划的厂家。

如果可以，实现跟客人商量好行程安排，至少应该知道客人来*的时间和班次和联系方。

对方提出的问题，应区别情况慎做简明答复，不要不懂装懂，不要轻易表态，更不要随意允诺送给客人礼品、产品,资料等，注意内外有别，遵守保密规定。

包头秘书资格培训学校哪家*？对于我们的秘书这个行业来说，只要是有公司的存在，就是一定需要我们的秘书这个工作岗位的。所以在这方面大家还是不需要太过担心。