以秘书从事工作的行业特征来分我们的秘书的这个职业也是分为日很多类别的、医药秘书、教育秘书、体育秘书、军事秘书、参谋秘书、财经秘书、综合秘书、涉外秘书、事务秘书、翻译秘书等。

在社交场合，名片制作是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是："客先主后;身份低者先，身份高者后"。当与多人交换名片时，应依照职位高低的顺序，或是由近及远，依次进行，切勿跳跃式地进行，以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方，双手奉上。眼睛应注视对方，面带微笑，并大方地说："这是我的名片，请多多关照。"

名片的接受: 接受名片时应起身，面带微笑注视对方。接过名片时应说："谢谢"，随后有一个微笑阅读名片的过程，阅读时可将对方的姓名职衔念出声来，并抬头看看对方的脸，使对方产生一种受重视的满足感。然后，回敬一张本人的名片，如身上未带名片，应向对方表示歉意。

名片的存放：接过别人的名片切不可随意摆弄或扔在桌子上，也不要随便地塞在口袋里或丢在包里。应放在西服左胸的内衣袋或名片夹里，以示尊重。

在把名片递送给他人时，应该要把文字最重要的那个部分对着对方，这个时候可千万别倒着给哟。

一般正规的做法是用两个手捏好名片的两个角，然后正式递给对方，不要单独用左手哟，要指导在很多*左手往往是有忌讳的。

递送名片的时候要记得客气、礼貌，语言上要懂得跟人套近乎，比如说请别人多指教，或者跟人说以后多联系什么的，都行。只要不是像在发传单啊，直接硬性的递过去就完事，这样会显得你很不礼貌，没有教养。

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