随着经济管理全球化、信息化、专业化,秘书也开始以一种全新的思维方式进入到诸多领域之中,成为企业领导者必不可缺的得力助手。所以在秘书这个专业的同学来说以后的就业前景还是比较的不错的。
要求讲解员在工作中要采用礼貌用语,讲解时语言流畅,声音洪亮,对待参观者的态度端正。在讲解过程中,讲解员要习惯使用“请”“谢谢”“对不起”等各种礼貌用语。并正确地称呼参观者,称呼是对参观者表示尊重,同时也是拉近讲解员与参观者距离的一种方式,为此,讲解员要注重称呼是否恰当。
称呼时,可以根据职务进行称呼,当不知道对方的情况时,可以采用常用的“先生”“女士”“小姐”等进行称呼,若是参观者为领导,可直接采用“XX领导”进行称呼。
另外,讲解员还需要随机应变,在讲解过程中讲解员必然会面对参观者的提问,若是所提出的问题自己无法回答时,则可表示抱歉,切勿胡乱回答。当发现参观者需要帮助时,讲解员要积极主动,对参观者表示理解,并认真倾听参观者的话,给予措施解决问题。
投诉是讲解员工作中难免的一个问题,为了避免投诉事件的发生,在工作中,讲解员要注意观察参观者的情绪,当参观者情绪异常时,讲解员首先要耐心倾听,接受参观者的意见,承担自己的。
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