赤峰东方职业技能培训学校,零基础电脑办公打字,做表格,做文档,做幻灯片等电脑基础培训课程常年招生,随学随练,学会为止,本期不会,下期免费。
以百分比的形式展示以下透视图:
在透视图内容上单击右键,选择"字段设置"
选择"数据显示方式"-"汇总百分比",即按照汇总金额的百分比的形式展示数据。
选择"数据显示方式"-"列的百分比",即按照列汇总金额的百分比的形式展示数据。
同时显示数据和百分比,在"透视图生成器"的"值"增加一列"销售金额",点击右侧的字段设置,在"数据显示方式"中选择"列的百分比"即可。
数据和百分比区分颜色显示,将鼠标放在"行标签"行,鼠标样式会变成向下的箭头,单击选择后,所有同类的单元格都会被选中,然后修改颜色即可。
一、Excel基本设置
1、设置Excel自动保存时间间隔
和Word一样,Excel也内置了自动保存的功能。如需修改,请按照以下步骤操作:
点击Excel窗口左上角的"文件"菜单或"Office按钮",点击选项。
点击左侧的"保存",然后修改右侧红圈处的时间数值,后点击确定按钮保存设置。
2、给文档设置密码保护
对Excel文档进行保护,只有知道密码的人才能打开/修改文档。
方法:保存文档时,在弹出的对话框点击 工具-常规选项…,根据需要设置打开和修改权限的密码。
注意:请妥善保管好密码,密码一旦丢失,无法找回!
删除密码
使用密码打开文档后,点击 文件-另存为,弹出保存窗口,点击 工具-常规选项,把里面的密码删掉再保存即可。
二、单元格的基本操作与技巧
1、单元格内换行
在单元格内强制另起一行。
方法:双击需要编辑的单元格,输入行字符后,按Alt+回车键。
2、锁定标题行
在浏览较长的表格时,希望表格的标题行固定不变。
方法:视图-冻结窗格-冻结首行。
3、打印标题行
打印多页表格时,需要每页的表头都使用同一个标题行。
方法:页面布局-打印标题-选取顶端标题行。然后可以通过打印预览查看效果。
4、单元格选择的相关快捷键操作
当我们打开一个很长的Excel表格,需要对一整行或一整列进行操作时,只用鼠标操作的话,效率会比较低。如果能熟练使用快捷键操作,就会事半功倍。
比如:快速选取表格某一列的所有单元格(不包括空单元格)。
方法:先定位到该列的个单元格,然后按Ctrl+Shift+↓即可。
按住Ctrl和Shift再按其他方向键,大家可以自己操作一下,体会一下它们的功能。
其他常用的快捷键组合:
快捷键
作用
Ctrl+End
快速定位到表格后一个单元格(下方+右侧)。
Ctrl+Home
快速定位到表格起始的单元格(通常是A1单元格)。
Ctrl+Shift+End
快速定位并选择表格的后一个单元格(下方+右侧)。
Home
快速移动到行首。
Ctrl+↑/↓/←/→
快速定位到表格有内容区域的上/下/左/右的尽头。
Ctrl+PgUp/PgDn
在不同的sheet(标签页)之间切换。
Ctrl+A
如果当前工作表包含数据,则全选当前区域;再次按Ctrl+A 可全选整个工作表。
Tab
横向右移一个单元格(相当于→键)。
Shift+Tab
横向左移一个单元格(相当于←键)。
Enter
默认下移一个单元格(相当于↓键),可在选项里更改Enter键的功能(向上/下/左/右移动)。
Shift+Enter
上移一个单元格(相当于↑键)。
还有更全的Excel快捷键,点击下图两次可以放大查看:
5、重复值的快速查找与删除
在表格中快速查找重复值并标记出来。
方法:先选中需要查找的单元格,然后点击 条件格式-突出显示单元格规则-重复值。设置标记的样式,确定即可。
效果如下图:
然后,要将这些重复值删除。
方法:保持数据选中状态,然后点击 数据-删除重复值。
结果如下:
6、快速插入多个空行
常规操作是一个空行一个空行地插入。如果插入的空行较多,会很耽误时间。
方法:先选择一整行,然后把鼠标指针移到选框左下角的方点上,鼠标指针会变成十字型。然后按住Shift键往下拉,就可以插入多个空行。
请注意,单独插入空行的操作,是在选择行的上方插入空行;快速插入空行的操作是在选择行的下方插入空行。
7、在多个单元格里快速输入相同的内容
我们要制作一个表格,表格是20行10列,所有内容都是100。
方法:首先选择出20行10列的选区,然后在编辑栏里输入100,按Ctrl+回车键即可。
8、巧用F4键提高效率
F4键在Excel的作用是"重复上一次操作",回到刚才的"快速插入多个空行"部分,如果插入空行不多(10行),也可以通过F4键来完成。
方法:手动插入一个空行,然后再按9次F4键即可。
9、快速清除单元格内容
我们在删除表格内容时,往往是全选表格后按Delete键。表面上数据全删除了,但是单元格的格式还是被保留下来的。如何彻底清除呢?
方法:点击清除按钮-全部清除。
10、两列位置互换
比如一个表格有A,B,C三列,要把A列和B列的位置互换。
方法:选择A列数据,鼠标指针移到边框,变成十字箭头状,然后按住Shift键,拖动到B列和C列之间即可。
同理,两行之间的位置互换也可以使用本方法。
11、拆分合并的单元格,并快速填充内容
有时候我们在做表时,需要把合并的单元格拆开,然后填上相同的值,如下图:
把左列的单元格先拆分,然后填上相同的值。
方法:先选中合并的单元格,然后点击"合并后居中"按钮来拆分单元格。然后按Ctrl+G打开"定位"窗口,定位条件选择"空值",确定。然后在编辑栏里输入等号"=",再点击100那个单元格,再按Ctrl+回车键即可完成填充。
