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办公自动化系统的发展恰好与数据、信息和知识的演变同步,即由以数据为主要处理内容的公自动化发展到以信息为主要处理内容的第二公自动化,再发展到以知识为主要处理内容的第三公自动化,办公自动化的3个发展阶段中实现了两个飞跃,即由数据处理向信息处理的飞跃,由信息处理向知识处理的飞跃,在办公自动化系统的发展中,使用办公自动化系统的人员范围逐步扩大,由机关、企事业行政人员扩展到企业的管理层及企业的全体员工。
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