办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎力协助。另抄外,*用的电子政务,税务用的税袭务系统,企业用的协同办公软件,这些都属于办公软件。无论我们是否愿意,电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了,几乎是每一个电脑中都装有自动办公软件。
office包含的word、excel、ppt。三种不同的软件,三种不一样的使用场景。
针对不同的工作岗位不同的要求能力要求。例如文秘工作可能word文字处理,公文写作方面会要求更高,而财务工作针对excel的使用偏多等。所以为了以后就业的多样化,自然要求更高的熟练掌握office使用技巧。从而提高办公效率。
新手如何学习办公软件呢?
1.计算机基础(1)电脑发展简介; (2)计算机单位讲授: Byte, KB, MB, GB; (3) 3D鼠标功能讲授:滑轮、左键、右键;(4)鼠标的操作:移动、拖动、单击、双击、右击; (5)键盘分区:功能键区、打字键区、光标控制键、数字键盘(小键盘) ; (6) 正确的开关机顺序; (7 )计算机工作原理。
输入法(1)全盘指法教学:按键功能,盲打训练; (2 )两种不同输入法:字音输入和字型输入,不同输入法自由切换,安装输入法; (3)五笔教学:记忆字根技巧,拆字,弹指如飞输入。
Word文档( 1)详细讲解字词句修饰(2)段落修饰,文字查找、替换和定位,字符、文档视图,交引用(3)自动分页;分栏、分节;格式样板,模板;打印;图文混排,表格编辑快捷键的使用; (4) 进行文件、图书、杂志、报纸排版。(5) 目录设计、表格制作、模板、 word样式、页面设置、页面页脚等全面深入的细致讲解....商务办公实战学习
Word事务文书的拟写:简报,会议通知,合同,公函、招标书、日程表,产品说明书,邀请函,订购单等;
powerpoint商务演示:项目报告,财政报告,广告招商,产品介绍,公司管理。
培训对象:适合助理、人事、行政、财务、出纳、教师、白领秘书、经理、公司老板、 毕业*生等
Excel的学习方法。Excle商务表格:财务管理报表,客户管理表,企划月报表,计划表,经营估价表,经营月报表,管理登记表;Excel这个软件的个性就是多面性,软件各个层面可以各成"体系",每个"体系"可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就得全部补,每个方面都涉及一点也行,不用学得特别深,就可以足以应付工作。
如果Excel毫无基础,那就学表格整理操作技巧。如果数据分析不会操作,就学数据分析部分。如果工作对图表有需求,那就把图表制作做好。当然如果需要把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA,只有深度学习钻研才会接触到。
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