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使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务,尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工,一般说来,Word主要用来进行文本的输入,编辑,排版,打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算,财务,数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。
几乎是我们每一个学生电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎没有每一个企业使用PC的人一般都会选择使用Word和PowerPoint,通过不断学习Word和PowerPoint中的管理功能,充分发展发挥他们自己需要熟悉的软件的潜能。
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办公软件学习困难的是,第二和第三阶段,工作场所的两个阶段往往需要一些更复杂的操作,有时也需要有一定的数据分析能力,对于一些的(金融),往往还需要更加专业化的领域谁拥有一定的编程能力,使学习过程的两个阶段往往需要系统的专业人才,也需要有专业的指导。
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