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在使用计算机办公软件的过程中,我们通常使用Microsoft Office Word软件,这是一款文本编辑软件,可以让员工快速轻松地整理各种需求,一种文件,通过编辑文档,打印出来的文档可以更加美观大方,Word软件更能满足人们对文本布局的需求,也是基本的办公软件。

文字处理软件在企业办公自动化中具有重要意义,一方面,文字处理软件可用于文字编辑、排版、校对和印刷,文字处理软件占用更少的存储空间,而且是可移植的,移动存储空间可用于文件传输和备份,有利于提高工作效率,文字处理软件作为办公自动化管理中常用的计算机软件,是提高办公质量、提高办公效率、实现无纸化办公的重要工具。

自学Office要注意以下几点: 1、制定学习计划,自学Office软件,一定要先制定一个较为全面、完整的学习计划,这样才能让自学者不至于三天打鱼,两天晒网,学了后面,忘了前面, 2、要循序渐进,不能操之过急,自学Office软件要循序渐进,由浅入深,切不可操之过急,更不能在学习的过程中"一目十行,一笔带过",敷衍了事,还有就是,特别是对于初学者,千万不能太看重某些使用"技巧",因为这样会使自己的基本功不扎实。

自学者也可以根据自己实际的工作需要来进行有针对性的学习,比如Office系列的办公软件有很多,自学者在工作中会经常用到其中的Excel、Powerpoint等等,那么就可以将学习的重点专注于这两种软件上,继而提高你的学习和工作效率。