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编写文档时,通常在我们输完标题按下回车键后,Word会自动在新行加上编号,但此时我们往往是想要添加正文,而非一个新的标题,这时候我们可以使用快捷键Ctrl+Z来撤销Word自动添加的编号,如果想要禁止自动编号这个功能,可以点击标题左边的闪电标志,然后再点击"停止自动创建编号列表",这样Word就不会再自动添加编号了。
Office办公软件是电脑应用中常见的软件之一,不管是从事什么行业的人,只要是接触电脑的人或多或少能会使用到Office办公软件,对于一般的家庭用户可以用它完成日常生活中的开销管理,对于企业办公行业的人员来说,Office办公软件更是必须要掌握的,所以,不管你是家庭用户还是办公人员,Office办公软件都是非常有用而且是必不可少的。
办公软件的作用主要集中在三点上,其一是提升企业的运营管理能力;其二是降低岗位工作的难度;其三是提升企业管理者的决策能力,当然,随着物联网、大数据、云计算和人工智能相关技术的逐渐应用,智能化办公概念也逐渐得到了更多人的关注,办公软件的传统功能边界也在不断得到拓展,相信在产业互联网阶段,办公软件的作用将进一步得到提升。
办公软件一个重要的作用就是降低岗位工作难度,所以从这个角度来看,学习使用办公软件并不会有较大的难度,办公软件之所以能够降低岗位工作难度,主要从三个方面入手,其一是规范化工作流程,清晰严格的流程是工作效率的重要因素;其二是提升资源整合能力,资源整合能力的提升将在很大程度上降低工作难度,岗位级别越高则资源整合能力越强;其三是提升沟通效率,职场中很大一部分工作内容就是沟通,高效的沟通是提升工作效率并降低工作难度的重要手段,所以,学习办公软件应该从这三个方面进行展开。
