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能熟练运用各类办公自动化设备,打印机、复印机、机、扫描仪、刻录机,应能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧,*机关的文员也要求对WPS有一定的认识。

使用Office,可以帮助我们更好地完成日常办公和公司业务,尽管现在的Office组件越来越趋向于集成化,但在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工:一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序;Outlook是一个桌面信息管理的应用程序;FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。

办公软件指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件.包括微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等.目前办公软件的应用范围很广,大到社会统计,小到会议记录,数字化的办公,离不开办公软件的鼎立协助.目前办公软件朝着操作简单化,功能细化等方向发展.讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱.另外,*用的电子政务,税务用的税务系统,企业用的协同办公软件,这些都叫办公软件,不在限制是传统的打打字,做做表格之类的软件。

office办公软件包括 word----文字处理 execl----表格处理 powerpoint---幻灯片处理 Outlook---邮件 处理 access---数据库处理,另外还包括Infopath、Access、Publisher、Onenote、Groove、Project、Visio等 办公的话,常用的是前三种。

Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享, 当然,我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet 通讯结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的文档。