也许有些同学不知道档案不能自行保管,这样违反了档案法。如档案在自己手中,应尽早存放人才交流中心或有权保管档案的单位。

学校招生办免费咨询热线:15211155998 微信同号

档案的管理

1.对规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。规定不得归档的材料,禁止擅自归档。

2.机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照规定,定期向档案馆移交档案。

3.各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。

档案相关的法律责任

下列行为之一的,由县级以上人民*档案行政管理*、有关主管*对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任:

(一)损毁、丢失属于所有的档案的;

(二)擅自提供、抄录、公布、销毁属于所有的档案的;

(三)涂改、伪造档案的;

(四)违反本法第十七条规定,擅自出卖或者转让属于所有的档案的;

(五)将档案卖给、赠送给外国人或者外国组织的;

(六)违反本法第十条、第十一条规定,不按规定归档或者不按期移交档案的;

(七)明知所保存的档案面临危险而不采取措施,造成档案损失的;

(八)档案工作人员玩忽职守,造成档案损失的。在利用档案馆的档案中,有前款项、第二项、第三项违法行为的,由县级以上人民*档案行政管理*给予警告,可以并处罚款;造成损失的,责令赔偿损失。企业事业组织或者个人有款第四项、第五项违法行为的,由县级以上人民*档案行政管理*给予警告,可以并处罚款;有违法所得的,没收违法所得;并可以依照本法第十六条的规定征购所出卖或者赠送的档案。

档案自行保管问题须知

(1)按照档案法的有关规定,档案不能自行保管,如果档案在自己手中,一定要尽早办理档案托管手续。当学生自己拿到的时候,学生可以去人才中心咨询,如果不能存入人才中心,可以让他们开相关证明,到学校档案管理中心说明情况后,让学校将公对公档案存档,由学校直接寄到人才交流中心存档。

(2)假如个人存档在自己手里,那么学校就不能存档,可以直接到人才交流中心咨询存档,但是一般人才交流中心不接受个人存档,所以我们也可以委托有资质的档案托管机构进行档案,这样我们就不能去学校存档。

(3)每一个地方由于政策的不同,档案的处理方法也不一样,有些地方是可以直接通过办理档案手续的。但我们还是要先询问一下当地的人才交流中心需要的资料,然后根据不同的情况准备相关资料后到人才市场激活。处理完后,人才市场会给我们开出存档证明,有了这个证明,我们就可以把在未来工作中产生的新的工作经验存入档案。以后如需调出档案,可持调出单位开具的调查信办理。

档案对自己的影响

(1)个人档案能反映我们在学校内部的学习情况,而学校里的各种奖惩记录也会记录在档案中,毕业后的档案里还会不断的添加我们的工作成相关资料,记录我们的成长,所以档案是从多个角度反映一个人学习能力和工作发展情况的资料。不仅仅是公务员的政审需要,其他的职称评定和资料审核都要用到档案。

(2)行政审查员要从不同的角度对一个人进行评估,而档案中的记录能够反映出从学校到现在的真实成长,同时档案中也记录了我们个人的家庭相关情况,必要时还会根据个人的家庭情况进行评估,是公务员政审时具参考价值的资料。

(3)档案是非常重要的资料,所以一定要正确存放,如在档案托管过程中遇到任何问题,可以在线咨询老师。

档案丢失的补办流程

1、首先本人亲自写一份补办档案的申请和准备档案遗失证明,补充说明补办档案的用途和期望。如果本人不曾收到档案,发现档案不是在自己手中丢失,还需要补充填写责任单位带公章的遗失证明。

2、带上遗失证明和本人证件去学校把自己的学籍资料调阅出来,确认清楚并整理材料,交给相关老师和领导核实签字,再盖上公章,这样的档案才具备完整性。

3、将以上材料补办后,交原所在审核,然后由相关领导签署意见负责装档,加盖公章;负责将补办的毕业生档案交学工部就业指导中心。