办公自动化培训班?办公应用软件可动态记录公司全体员工的个人情况,以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理,便于资料的查询、调阅等。 提升无形资产

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学习攻略:是如何炼成的!

办公自动化这个词相信大家都很熟悉,其英文名字是Office Automation,简称OA。80年代初,国内电脑技术日渐普及的时候,办公自动化基本就是电脑应用的代名词,许多单位或个人购电脑就是为了打印文件,直到今天,这种观点仍很流行,这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。

学习效果怎么提高,牛人经验分享!

今天,我们来讲讲Word中有哪些实用的小技巧可以帮助大家事半功倍。

改变行距

在编辑Word文档时,如果要想改变文本段落的行距,可以先选中需要设置的文本段落,然后:

按‘Ctrl+1’快捷键,即可将段落设置成单倍行距;

按‘Ctrl+2’快捷键,即可将段落设置成双倍行距;

按‘Ctrl+5’快捷键,即可将段落设置成1.5倍行距。

返回上一次编辑位置

在编辑校对长文档时,如果想要查看上一次修改的位置,很可能需要花费很长时间才能找到。而实际上,这个需求可以通过快捷键‘Shift+F5’来实现。这个快捷键的功能就是在后三次编辑位置以及当前光标位置之间切换。也就是说,当按下‘Shift’键的同时,按下‘F5’键,光标就会切换至后一次编辑的位置;如果再按一次,就会切至后第二次编辑的位置;再然后是后第三次编辑的位置;再然后就又回到一开始光标的位置。这样就可以找到之前在哪里修改过文档了。

缩放显示比例

使用Word进行文档编辑时,经常会调整显示比例来观察文档整体的布局,但如果每次都要去点击底部状态栏中缩放按钮的话,实在是有点麻烦。其实,只要按住‘Ctrl’键并且向上或向下滚动鼠标中间的滚轮,就可以放大或缩小显示的比例。