出纳的工作则是管理货币资金,票据,有价证券的收入和支出。出纳和会计同属于公司的会计*。出纳即是会计的助手,同时又和会计相互监督,以确保会计*工作的效率及质量。因此会计和出纳地位相等,只是分工不同,职责不同。浅显的来说就是"会计管账,出纳管钱"。
每一份工作都有其工作技能,出纳的工作技能是什么,让我们一起来看看~
目录
*节 人民币的识别
第二节 点钞技能
第三节 使用保险柜
第四节 填写票据
第五节 印章的使用和管理
第六节 发票真伪的鉴定和有效期
第七节 其他相关技能
(文末有完整版出纳七大基本技能)
一,识别人民币的真伪
咱们就以2015版100元人民币(第五套人民币100元)为例。发行时间是2015年11月12日,票面规格是155*77毫米,正面主景是毛泽东头像,背面主景是人民大会堂。
①光彩光变数字
垂直观察票面,数字"100"以金色为主;平视观察,数字"100"以绿色为主。随着观察角度的改变,数字"100"颜色在金色和绿色之间交替变化,并可见到一条亮光带在数字上上下滚动。
②光变镂空开窗安全线
当观察角度由直视变为斜视时,安全线颜色由品红色变为绿色;透光观察时,可见安全线中正反交替排列的镂空文字"¥100"。
③水印图案
透光观察,可见层次丰富、清晰的毛泽东头像水印
④手工雕刻头像
采用凹印技术印刷;用手触摸,具有明显的凹凸感
⑤横竖双号码
采用了横竖双号码,并改变了原有的冠字号码字形,更符合公众识别习惯和机器读取要求,有利于冠字号码的识别与记录,也有利于防范变造货币。
⑥胶印对印图案
透光观察,可见正背图案组合成面额数字"100"。
二,出纳必备的点钞技能
点钞是出纳必备的技能,必须做到准而快。特别是收付现金量很大的特殊行业,对点钞的要求会很高。因此,出纳为使自己的点钞速度具有相对的专业水准,需要加以强化练习。
实务中,点钞工作主要分成2步:*,手工点钞,换币面正反点2遍,以确保金额无误且都为真币;第二,点钞机点钞。公司应配备一台点钞机,以便在手工点钞后再用点钞机点一遍,保证金额无误。
三,出纳使用保险柜的要点
为了单位财产安全和完整,各单位应配备专用保险柜,专门用于库存现金、各种有价证券、银行票据、印章及其他出纳票据等的保管。各单位应加强对保险柜的使用管理,制定保险柜使用办法,要求有关人员严格执行。
1 . 保险柜钥匙的管理:
通常保险柜钥匙一般配有2把,出纳保管1把,便于日常开、锁保险柜;财务经理保管1把,以备出纳钥匙丢失或出纳请假期间公司急用保险柜内物品等特殊情况下开启使用。未经财务经理允许,出纳不能随便将保险柜钥匙交由他人。若出纳不慎将保险柜钥匙丢失要及时向财务经理汇报,同时马上换锁,以保证保险柜内财务的安全。
2 . 保险柜的开启:
出纳输入开启密码时,应当回避他人并用另一只手遮挡;开启保险
柜后要及时上锁,不得在保险柜未关好前远离保险柜或者其他工作。出纳对于自己保管使用的保险柜密码应严格保密,不得向他人泄露,以防被他人利用。出纳人员调动岗位时,新接任的出纳人员应及时更换使用新的密码。
3 . 财物的保管:
出纳人员应于每日终了后,将其使用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、款项收据、印章等放入保险柜内。对于在保险柜内存放的现金,应设置和登记现金日记账;其他有价证券、存折、票据等,蓝按种类造册登记;对于贵重物品,则应按种类设置备查簿登记其、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对相符。按照规定,保险柜内不得存放任何私人财物。
4 . 保险柜的维护:
保险柜应放置在隐蔽、干燥之处,注意通风、防潮、防虫和防鼠;
保险柜外要经常擦抹干净,保险柜内财物应保持整洁卫生、存放整齐。一旦保险柜发生故障,应到公安机关指定的维修点进行修理,以防止泄密或失盗。
5 . 保险柜被盗的处理:
出纳人员发现保险柜被盗后应保护好现场,迅速报告公安机关或保卫*,待公安机关侦查现场时才能清理财物被盗情况。节假日满2天以上或出纳员离开2天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,出纳员到位时接封条。如果发现封条被撕或者锁孔处被弄坏,也要迅速向公关机关或者保卫*报告,以使公安机关或保卫*及时查清情况,防止不法分子进一步作案。
四,出纳票据的填写
- 金额的规范化填写
1、小写数字有:0、1、2、3、4、5、6、7、8、9。
小写规范:拉伯数字金额前,均应填写人民币符号"$",阿拉伯数字不得连写。 如下图工作中银行受理的支票和拒绝受理的支票,原因是书写不规范。
2、中文大写数字应用正楷或行书填写,大写金额数字有:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)等。不得自造简化字
(1)"人民币"字样。中文大写金额前应标有"人民币"字样。大写金额应紧接"人民币"填写,不得留有空白。未印有"人民币"的。应加填"人民币"。
(2)"整"字的用法。中文大写金额到"元"以上的,必须在"元"之后写"整"或"正",如$2333. 00应写为"人民币贰仟叁佰叁拾叁元整"。
写金额到"角"的,可存"角"之后写"整"或"正",也可不写。如$2333. 30可写为"人民币贰仟叁佰叁拾叁元叁角整"或"人民币贰仟叁佰叁拾叁元叁角"。
写金额到"分"的,"分"后面不写"整",如$2333. 33应写成"人民币贰仟叁佰叁拾叁元叁角叁分"。书写时也可以使用。正"代替"整"字。
(3)"0"的书写规范。金额数字中间有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。具体包括:
① 金额数字中间有一个"0"时,中文大写金额要写"零"字。如$2508. 00,大写应写成"贰仟伍佰零捌元整"。
② 金额数字中间连续有几个"0"时,中文大写金额中间只写一个"零"字。
如$12005. 15,大写应写成"壹万贰仟零伍元壹角伍分"。
③ 金额数字万位或个位为"0",但对应的千位或角位不为"0"时,中文大写金额可以只写一个"零"字,也可以不写。如$104000. 00,大写可以写成"壹拾万肆仟元整"或"壹拾万零肆仟元整"。
④ 金额数字角位为"0",而分位不为"0"时, 中文大写金额"元"后面必须写"零"字。如$1508. 02,大写应写成"壹仟伍佰零捌元零贰分"。
- 日期的规范化书写方式
很多银行单据的填写不仅要求金额要用大写,日期也要用大写,因此中文日期数字的大写也是出纳必须掌握的一项基本技能。
1．年的书写:年份直接根据中文日期数字填写,如2018年应写成"贰零壹捌年"。
2．月的书写:月份为3-9月的,根据中文日期数字填写不加零;月份为1、2、10的,必须在大写前加"零",如10月应写成"零壹拾月";月份为11、12的,必须在大写前面加"壹",如11月应写成"壹拾壹月"。
3．日的书写:为1-9和10、20、30的,必须在前面加"零",如8日应写成"零捌日"; 日为11至19的,必须在前面加"壹",如11日应写成"壹拾壹日"。
五,印章、印鉴的管理和使用规范
在一个公司里面有很多印章,这些印章在出纳工作中都要遇到。作为出纳,会接触到哪些章呢?企业的各类印章由各级和各岗专人依据职权领取和保管。出纳主要负责财务章、个人名章的保管。至于印章,一般由出纳人员保管自己的名章,由复核人员保管其余两枚印章。这样既有利于互相监督,又便于明确责任。
使用印鉴时,如签发支票用于付款,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定,填写好票据,盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发。
1,印章的分类:
2,印章、印鉴的保管要求:
3,印章、印鉴的使用注意事项:
① 不得携带印章、印鉴外出使用。确因工作需要的,携带印章、印鉴外出前,必须报总经理批准。
② 携带公章外出必须报*负责人批准。
③ 不得在空白凭证上加盖印章,确因工作需要加盖印章的,必须在空白凭证上注明"仅供(某具体事项)使用"等限制性字样,并报总经理批准。,当事人必须往事庙交回该凭证的原件或复印件。
④ 印章保管人员不得随意私自使用公章,不得擅自让他人代管、代盖公章。
⑤ 对非法使用印章者,视情节轻重给予记过、记大过、劝退或开除的处分,并保留追究其法律责任的权利。
⑥ 需要签发支票付款时,一般先由出纳人员根据支票管理制度的规定填写好票据、盖上出纳人员名章,然后交复核人员审查该付款项目是否列入了开支计划、是否符合开支规定,如无不妥,则加盖其余印鉴正式签发,这样也就真正起到了付款时的复核作用。
第六节 发票真伪的鉴定和有效期
第七节 与出纳相关的其他技能
篇幅有限,小编整理了部分的出纳基本技能,有需要的朋友可以关注小编,希望小编分享的内容可以让我们共同进步。
