有职场的朋友问:发现自己的语言组织能力比较弱,要怎样锻炼才能快速提升这种能力呢?

他讲,近段时间,发现自己和别人聊"新型冠状病毒"的时候,说话没有逻辑,思维特别跳跃......,总之,说话的思维都是断断续续的,只言片语,特别不会组织语言。要怎样训练,才能有效改善呢?

语言组织能力差的原因,是缺乏说话的思维聚焦。

语言组织能力弱,说话条理性差,很多人认为,是缺乏说话的顺序结构。比如,像有些干部发言时,用"三点论"说,今天我只谈三点,*点是......,第二点是......,第三点是......等说话的结构,表面看起来,挺有说话的条理。但细想起来,发现,这样的说话内容,如果只是形式,就听众感觉很空洞。

对于职场说话来讲,内在的思想重于外在的技巧。说话的结构或技巧是固定的,店家是一个逻辑的顺序;而说话的思维聚焦才是重点。语言的组织能力,主要有三个聚焦点:事实,感受或行动。

一是事实:是指你想让别人知道的事情。

当你决定想要说明某事物,你的大脑中就会出现某个事物的图像。比如,你想向别人介绍"新型冠状病毒"时,你的大脑中出现了这个病毒的图像,这个时候,你的语言组织方式,自然就是有了逻辑:"新型冠状病毒"是什么?为什么容易被传染?怎么治疗的相关知识等。

二是感受:是指你想向别人抒发内在的感想。

当你的说话内容,是想让别人与你有同样的内心感受的时候,你说话的内容,就自然会聚焦于内在的情感。

比如,你想和别人表达对"新型冠状病毒"的恐惧感,那你说话的结构一定是:我听到.....,我感到......,我想到......。聚焦于内心的感受,语言组织清晰有条理。

三是行动:是指你希望别人做什么或怎么行动。

当你想让别人照你的想法去行动的时候,你说话的目标就非常明确。

比如,你和朋友在一起说话的时候,你想让别人离你一米之外,你自然就会用"131公式"去表达:"请说话的时候,离我有一米远(1个观点),因为......,因为......,因为......(3个理由),所以讲,说话的时候,离对方一米远,是对你好,也是对大家好(1个总结)。"