文员岗位职责:
1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;
4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
5、完成*经理交代的其它工作。
适宜学习人群:
1.想要系统性学习职场商务办公软件
2.想要提高办公效率
3.想要开拓眼界和提高职场竞争力
4.想要改变自己,提高自信心
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赤峰市松山区芳草路新天王商务B座伍楼 悟空教育
文员常用办公室软件学习:Word主要学习内容: .
1、快速打字,快捷键学习粘贴复制,字体调整文档编辑;
2、word表格制作,图文结合,图表图形插入编辑。
3、水印设计,艺术字,文本框编辑,插入外部数据超链接。
4、版面设计功能,页面布局,目录,页眉,页脚,批注编辑
5、拼写和语法检查功能;打印预览功能和兼容性。
主要用于公司文档处理,合同排版,文章编辑,个人简历,标书文字排版打印等。
Excel主要学习内容:
1、Excel基本操作 ,表格编辑、合并表格,拆分表格。
2、求和计算函数、逻辑函数、统计函数、文本函数等初、中级应用、
3、数据图表的建立与使用,多个表格合并计算,页面整体布局,
4、排序与筛选,图形化数据分析,数据透视表,数据统计等。
5、时间日期转换,查找录入,快速填充,导入外部数据,单元格图片填充,分类汇总,保护工作簿。
主要用于公司数据性表格制作,考勤表,工资表,库存表等数据分析处理等汇总工作。
PPT主要学习内容:
1、PPT常规操作与使用,插入文本框,背景填充,文本对齐,新建幻灯片。
2、插入主题、符号,图形,图片,形状剪切,板式设计及母版制作、动画设计,切换设计模式。
3、幻灯片放映,自动放映,重排窗口,新建窗口,手动放映,添加音频、视频,表格引用,切换模板,放映设置,
PPT主要用于,可以快速的调用相应的设计模板。:基本上可以将用户想放到PPT里面进行展示的东西都可以插入,例如文字图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。在工作汇报、企业宣传、产品推介、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。
