赤峰市电脑word零基础办公软件做表格文档培训

       模板是一种带有特定格式的、扩展名为.dot 的文件,其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。任何Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,如自动图文集1词条、字体、快捷键指定方案、宏2、菜单、页面设置、特殊格式和样式等。

1、应用模板创建文档

可以使用 Microsoft Word20037提供的各种模板快速制作所需文档。Normal模板是常用的一种,新建空白文档是基于该模板,其属于共用模板的一种,所含设置适用于所有文档。另一类文档模板(如"模板"对话框中的备忘录和模板)所含设置仅适用于以该模板基础的文档。

应用模板创建文档的具体步骤如下:

1) 选择"文件"→"新建"命令,弹出图 1.3 所示的"新建文档"任务窗格。

2) 在"模板"选项中单击"本机上的模板"链接,打开"模板"对话框。

3) 在该对话框中选择需要的模板类型,然后单击"确定"按钮。

1 自动图文集:存储要重复使用的文字或图形的位置,例如存储标准合同条款或较长的通信组列表。每个所选文字或图形录制为一个"自动图文集"词条并为其指定的名称。

2 宏:可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用 Visual Basic forApplications 编程语言录制宏。

如果本机上的模板不能满足要求,则在"新建文档"任务窗格中单击"Office online 模板"链接到Office 网站上,有更多模板可供选择。

2、创建模板

当 Word 提供的模板不能满足用户需要时,可以创建新模板。创建新模板的方法有两种:

1. 根据已有文档创建模板

以现有文档为基础创建模板的操作步骤如下:

1) 选择"文件"→"打开"命令,打开需要作为模板的文档。

2) 选择"文件"→"另存为"命令,打开"另存为"对话框。

3) 在"保存类型"下拉列表框中选择"文档模板"选项,如图1.4 所示,在"文件名"框中输入新模板的名称,然后单击"保存"按钮。