办公文秘师是指培养系掌握现代商务秘书专业基本理论知识、基本工作方法、懂得秘书礼仪和社交礼仪;具有较强的英语听说能力;具有高雅的气质和较强的社会适应能力;具有较强的口头表达、文字写作能力和有较强的组织、沟通、协调能力的专门人才。
赤峰悟空教育主要学习的内容有Word、Excel、PowerPoint各项操作技能。
1、计算机基础:计算机组成结构原理,键盘练习,数字标点与格式,提高打字速度。
2、操作系统Windows:文件编辑,文件管理,程序的安装启动和删除。控制面板的使用,设置屏幕显示方式,文字处理,写字板,记事本,造字程序。复制文件,重命名文件或文件夹,文件及文件夹的查找、打开、建立、删除、改名和复制操作。
3、排版软件Word:文字编辑与段落格式设置,分页与分栏,字体段落修饰。图表图文制作,邮件合并,打印预览。选定单元格,设置表格的行,列分布,表格的排序和数值计算。Word电子文档编排练习。
4、电子表格Excel:工作表的编辑,数据分析与处理,图表应用,工作表的操作。数据输入,数字格式设置,字体和对齐方式,边框和底纹。公式的编辑及使用,排序及筛选,合并计算,分类汇总,数据视表。
5、幻灯片PPT:演示文稿,创建模板及使用,演示文稿的编辑。艺术字的制作,添加多媒体效果、超链接、幻灯片放映的运行与控制以及PowerPint的综合运用。母版和图表的使用,设置黑白幻灯片,插入幻灯片,效果设置和幻灯片放映。