办公自动化培训内容:

一、Microsoft Office WORD

word作为 Office 套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。基础的是间行距、字体、布局、页眉页脚的设置,查找*功能等,经常用到文档主要是发文件等,或是写文章,发文件的话,像公文格式这些知道怎么调,写文章多数是布局及图片文字构造等,还会用到文档制流程图

3、 Word 的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印及保护等基本操作

4、 文字的字体段落样式的设置及页眉页脚目录及页面的布局

5、 文档中图片文本框的插入,表格的绘制计算、邮件合并批量处理

二、Microsoft Office EXCEL

Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;excel就是以表格类型的统计数据,一些函数的应用完全可以通过自己摸索来掌握,而且不耗费大量时间。基础的就是插入空行,查找筛选排序、数据分类汇总等,工作中经常用 到的表格难一点的操作就是函数以及VBA,基本的函数公式对于大数据量操作很节省时间 。

Excel 功能的数据处理及图表的转化

4、 单元格格式的设置、数据格式的设置、工作簿及工作表的保护修订。

5、 单元格的引用、公式和函数的使用数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算。

6、 数据透视表和数据透视图的。

三、Microsoft Office PowerPoint

PPT是一款演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿,这通常是开会的时候用的哪怕你是零基础的,刚入职的小员工,你学习以上的几款软件还是没问题的。

PPT 演示文稿的使用:

1、 演示文稿的主题设置、背景、母版的制作、

2、 幻灯片中文本、图形、 SmartArt、图像图表音频、视频、艺术字等的插入

3、 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置