现代企业中,很多文员掌握的技能不能满足工作需要的,领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会,磨来磨去,半小时就过去了。做一份简单的PPT,因为做得丑,影响了公司的形象,*终被辞退了;叫用word文档排版一些文字,主次不分,字号大小不一,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响自己的发展。文员,看似是一份简单的工作,但涉及面广,所以企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

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掌握微软word文件的输入、编辑、排版技巧,如通知、投标书、合同书、各种喜欢的图文混排;多页的页眉页脚的设置,简历,名片等各类文档设计与制作;艺术字的制作与应用;如何创建、绘制、修改表格和美化处理;项目符号和编号的用法、多级符号及规章制度条款产生的索引和目录。

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常见问题:幻灯片制作捷径、布局中的要点,在幻灯片里面添加插入文本框、插入图片、插入艺术字、插入图表。母版的设计,版面的设置:设置背景、幻灯片版式、使用设计方案、修改幻灯片模板第三部分:动画设置。播放文稿:设置幻灯片切换方式、自定义播放等等,综合应用技巧。