办公文员在工作的时候是需要跟文字和表格打交道的:平时需要编写或者修改ppt演讲稿、做一些汇报用的PPT,整理汇总各个*的数据等等。这就意味着想做一名合格的办公文员就必须要掌握文档处理、表格应用和幻灯片等常用的office办公软件,不管我们今后从事的是什么行业都是需要会用电脑的。办公软件会有很多实用的技巧,如果我们掌握的熟练了也就能够让工作效率变得高效。

办公软件应用:

Word文档

文档进行编辑、试卷、目录制作、页码(页眉页脚)、页面(水印)、表格、流程图、图片、艺术字、打印、函数使用、报纸杂志排版。

Excel表格

工作表的基本编辑、自动填充序列设置、行列操作、工资表、税率计算公式、排名次、乘法表、各类销售表、计算周期、数据排序、筛选(高级)、分类汇总、数据清单、图标创建(使用)、打印范围设置、合并计算变量求解、模拟运算、方案求解、学生成绩单、工资表、采购计算比例表的使用。

Powerpoint幻灯片

1． PowerPoint的基本功能和基本操作,演示文稿的视图模式和使用。

2． 演示文稿中幻灯片的主题设置、背景设置、母版制作和使用。

3． 幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像(片)、图表、音频、视频、艺术字等对象的编辑和应用。

4． 幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置。

5． 幻灯片放映设置,演示文稿的打包和输出。

6． 分析图文素材,并根据需求提取相关信息引用到PowerPoint文档中。