办公文员在工作的时候是需要跟文字和表格打交道的:平时需要编写或者修改ppt演讲稿、做一些汇报用的PPT,整理汇总各个*的数据等等。这就意味着想做一名合格的办公文员就必须要掌握文档处理、表格应用和幻灯片等常用的office办公软件,不管我们今后从事的是什么行业都是需要会用电脑的。办公软件会有很多实用的技巧,如果我们掌握的熟练了也就能够让工作效率变得高效。

办公文秘:

1、Word软件的全面深入学习;掌握各种文档排版技巧、文档高级编排、表格中公式计算、页眉页脚设计、页面设置、重要文档密码设置、文档打印设置;

2、Excel软件的全面深入学习;掌握各类财务、管理报表的编辑;数据的自动输入、公式的应用、常用函数的应用、模拟预算表、图表的制作、表格打印设置;

3、PPT幻灯片的制作与使用;办公设备(扫描仪、打印机)的基础使用。

4、商务办公实战:

学习Word事务文书的拟写:简报,会议通知,合同,公函、招标书、日程表,产品说明书,邀请函,订购单等;Excle商务表格:财务管理报表,客户管理表,企划月报表,计划表,经营估价表,经营月报表,管理登记表;powerpoint商务演示:项目报告,财政报告,广告招商,产品介绍,公司管理。