做文员必须学会Office办公软件,今天的办公多半都是无纸化办公,办公软件是少不了天天要用的,而且无时无刻不用。重点学会Word文档排版、Excel表格制作、数据分析统计、PPT演示稿制作。

学习时大量练习公司正在应用的实例!文员是要做周报、月报统计的在学习PPT演示稿的时候大家一定要认真学习,还要的学习熟练运用打印复印扫描等常用办公工具。另外要外加一个PDF格式的文件管理,一定要记得哟,公司的外来文件多半都是PDF格式的,你要查看,要转换都需要学习PFD文件处理软件。 

授课对象:

适用于文员、助理、人事、行政、财务、出纳、教师、白领秘书、经理、老板等。

从办公室文字工作,跳行、转行人士,无任何基础的低学历人士均可*报读。

完向就业实际需要,含概计算机操作基础0FFICE互联网电子商务领域,为白领就业需求设计。

教学目标和要求:

掌握网络化办公的实现方式;熟练运用防病毒软件;了 解网络化办公工具软件等的使用。

培训内容:

1、Word:讲解操字处理软件Word的使用方法,窗口组成与操作界面、字段落格式美化设置,文混排,表格的设置与应用,图形的绘制,术字的设置与运用。公司组织结构图绘制、页面页脚的添加修改、文档的页面设计、文档的打印设置等。

2、Excel: excel的界面介绍; excel中工作薄、工作表的区别及其运用;常用函数、公式的应用、元格地址的应用;利用图表查看数据的差异并预测其趋势,图表的插入及编辑;制作工作表,基本图形的绘制与编辑,图形组合、对齐和分布等; excel数据库的使用,记录的筛选、排序、数据的分类汇总;通过实例讲解excel在财会工作中的实际应用。

3、PPT: PPT的界面介绍; PPT对象、板式、背景等操作;在幻灯片中加入文字、图片、表格、图表、结构图等;动画设置、自定义放映方式。