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如何在Word2010中设置“拼写和语法”选项

日期:2011-03-04 15:24:37     浏览:7412    来源:广州电脑操作培训网
用户可以借助Word2010中的&lduo;拼写和语法&rduo;功能检查Word2010文档中存在的单词拼写错误或语法错误,并且可以根据实际需要设置&lduo;拼写和语法&rduo;选项,使拼写和语法检查功能更适合自己的使用需要。在Word2010中设置&lduo;拼写和语法&rduo;选项的步骤如下所述:

第1步,打开Word2010文档窗口,切换到&lduo;审阅&rduo;功能区。在&lduo;校对&rduo;分组中单击&lduo;拼写和语法&rduo;按钮,如图所示。图 单击&lduo;拼写和语法&rduo;按钮

第2步,在打开的&lduo;拼写和语法&rduo;对话框中单击&lduo;选项&rduo;按钮,如图所示。图 单击&lduo;选项&rduo;按钮

第3步,打开&lduo;Word选项&rduo;对话框,并自动显示&lduo;校对&rduo;选项卡。其中各个选项的含义解释如下:
(1)忽略全部大写的单词:选中该选项将忽略检查全部大写的英文单词,例如WORD。
(2)忽略包含数字的单词:选中该选项将忽略检查含有数字的英文单词,例如E123。
(3)忽略Internet和文件地址:选中该选项忽略检查网址、电子邮件地址和文件路径
(4)标记重复单词:选中该选项,可以对同一行中连续出现两次的单词做出拼写错误的提示。
(5)加强法语重音大写:选中该选项,可以对没有标记为重音的法语大写字母做出拼写错误的提示。
(6)仅根据主词典提供建议:选中该选项,将仅依据Word内置词典进行拼写检查,而忽略自定义的词典中的单词。
(7)自定义词典:选中该选项启用自定义词典,但受到&lduo;仅根据主词典提供建议&rduo;的限制。
(8)键入时检查拼写:选中该选项,将在输入单词或短语时检查拼写正误。
(9)使用上下文拼写检查:选中该选项,将根据上下文内容检查单词或短语的拼写正误。
(10)键入时标记语法错误:选中该选项,将在输入文章内容时同步检查并标记语法错误。
(11)随拼写检查语法:选中该选项,将在检查单词或短语的拼写正误时同步检查语法错误。
(12)显示可读性统计信息:选中该选项,将在完成拼写和语法检查后打开统计信息对话框。
(13)只隐藏此文档中的拼写错误:选中该选项,则隐藏红色波浪线,但拼写检查功能并没有被关闭。
(14)只隐藏此文档中的语法错误:选中该选项,则隐藏绿色波浪线,但语法检查功能并没有被关闭。
以上选项可以根据实际需要选中或取消,如图所示。

图 &lduo;校对&rduo;选项卡

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