第1步，打开Word2010文档窗口，如果看到该Word文档中包含有红色、蓝色或绿色的波浪线，说明Word文档中存在拼写或语法错误。切换到&lduo;审阅&rduo;功能区，在&lduo;校对&rduo;分组中单击&lduo;拼写和语法&rduo;按钮，如图所示。图 单击&lduo;拼写和语法&rduo;按钮

第2步，打开&lduo;拼写和语法&rduo;对话框，保证&lduo;检查语法&rduo;复选框的选中状态。在错误提示文本框中将以红色、绿色或蓝色字体标示出存在拼写或语法错误的单词或短语。确认标示出的单词或短语是否确实存在拼写或语法错误，如果确实存在错误，在&lduo;输入错误或特殊用法&rduo;文本框中进行更改并单击&lduo;更改&rduo;按钮即可。如果标示出的单词或短语没有错误，可以单击&lduo;忽略一次&rduo;或&lduo;全部忽略&rduo;按钮忽略关于此单词或词组的修改建议。也可以单击&lduo;词典&rduo;按钮将标示出的单词或词组加入到Word2010内置的词典中，如图所示。图 单击&lduo;忽略一次&rduo;按钮

第3步，完成拼写和语法检查，在&lduo;拼写和语法&rduo;对话框中单击&lduo;关闭&rduo;或&lduo;取消&rduo;按钮即可。