第1步,打开Word2010文档窗口,切换到&lduo;邮件&rduo;功能区。在&lduo;创建&rduo;分组中单击&lduo;中文信封&rduo;按钮,如同所示。图 单击&lduo;中文信封&rduo;按钮
第2步,打开信封制作向导,在开始页面中单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 信封制作向导
第3步,在&lduo;选择信封样式&rduo;页面单击&lduo;信封样式&rduo;下拉三角按钮,在&lduo;信封样式&rduo;下拉列表中选择符合*标准的信封型号。取消&lduo;打印左上角处邮政编码框&rduo;复选框,则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消&lduo;打印右上角处贴邮票框&rduo;复选框,则不打印邮票框;取消&lduo;打印书写线&rduo;复选框,则不打印文字位置处的虚线;取消&lduo;打印右下角处&lsuo;邮政编码&rsuo;字样&rduo;复选框,则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 选择信封样式
第4步,打开&lduo;选择生成信封的方式和数量&rduo;页面,如果选中&lduo;键入收信人信息,生成单个信封&rduo;单选框,则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件),则可以选中&lduo;基于地址簿文件,生成批量信封&rduo;单选框。本例选中&lduo;键入收信人信息&rduo;单选框,并单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 选择生成信封的方式和数量
第5步,在打开的&lduo;输入收信人信息&rduo;页面中,分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息,并单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 输入收信人信息
第6步,打开&lduo;输入寄信人信息&rduo;页面,分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息,并单击&lduo;下一步&rduo;按钮,如图所示。图 输入寄信人信息
第7步,在打开的完成页面中单击&lduo;完成&rduo;按钮完成单个信封的制作,如图所示。图 完成信封制作
完成信封制作后,会自动打开信封Word文档。用户可以根据实际需要设置字体颜色、字体和字号,如图所示。图 设置信封字体、字号和字体颜色