现代企业中,很多文员掌握的技能不能满足工作需要的,领导叫打印excel表格中的一部份数据都不会,磨来磨去,半小时就过去了。做一份简单的PPT,因为做得丑,影响了公司的形象,*终被辞退了;叫用word文档排版一些文字,主次不分,字号大小不一,颜色标记也是花花绿绿的,严重影响自己的发展。文员,看似是一份简单的工作,但涉及面广,所以企业对求职者的办公软件熟练程度是有严格要求的。

文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同,通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作,总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。

【PPT演示文稿的使用】

1、演示文稿的主题设置、背景、母版的制作、

2、幻灯片中文本、图形、SmartArt、图像图表音频、视频、艺术字等的插入

3、幻灯片中对象动画、幻灯片切换效果、链接操作等交互设置 

【Word的功能和使用】

3、Word的基本功能,文档的创建、编辑、保存、打印及保护等基本操作

4、文字的字体段落样式的设置及页眉页脚目录及页面的布局

5、文档中图片文本框的插入,表格的绘制计算、邮件合并批量处理

【Excel功能的数据处理及图表的转化】

4、单元格格式的设置、数据格式的设置、工作簿及工作表的保护修订

5、单元格的引用、公式和函数的使用数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算

6、数据表和数据图的