办公文员在工作的时候是需要跟文字和表格打交道的:平时需要编写或者修改ppt演讲稿、做一些汇报用的PPT,整理汇总各个*的数据等等。这就意味着想做一名合格的办公文员就必须要掌握文档处理、表格应用和幻灯片等常用的office办公软件,不管我们今后从事的是什么行业都是需要会用电脑的。办公软件会有很多实用的技巧,如果我们掌握的熟练了也就能够让工作效率变得高效。

办公应用所学内容:
1、计算机基础:电脑发展历史;计算机结构知识;鼠标的操作运用:滑轮、左键、右键;电脑常见外部设备的连接;电脑的正确开机和关机;键盘的分区及其基础知识;电脑的工作原理;电脑操作系统的认识。
2、 输入法:按键功能,盲打训练;两种不同输入法:字音输入和字型输入,不同输入法自由切换,安装输入法五笔教学:记忆字根技巧,拆字,弹指如飞输入。
3、 Windows:讲授资源管理器;文件管理输入法、打印机、鼠标设置,任务栏的设置;文件的查找、程序安装与删除;控制面板的使用,"开始""附件"菜单的理解及其作用。
4、 Word:认识word的操作界面;详细讲解字词句修饰;段落修饰,文字查找、替换和定位,字符、文档视图,引用;自动分页;分栏、分节;格式样板,模板;打印;图文混排,表格编辑快捷键的使用;进行文件、图书、杂志、报纸排版;目录设计、表格制作、模板、word样式、页面设置、页面页脚等
5、 Excel:讲解工作表编辑和表间的数据转换与传递,数据的统计和编辑;表格运算,数据公式运算和管理、分析;公式与函数引用,图标制作,表格处理,图形插入,学习该软件的综合应用;用于财务及其*数据统计、分析。
6、Powerpoint :Powerpoin的基本概念;幻灯片的基本操作;幻灯片中文本的处理,幻灯片中内容的丰富;幻灯片中插入多媒体对象;为幻灯片设置统一的格式;幻灯片的动画设置及其放映。