office办公软件大用的多的是三套件:Word,PowerPoint,Excel,所以新手想要快速入门,可以先学习这三款基础的软件 。
Word的学习方法。学习Word一定是承上启下,一口气搞定。技巧和技巧是环环相扣的,前面操作有问题,就会影响后面的操作。
许多人的水平处于页面设置阶段甚至偏下,更多人可能就是用来打字存储文字内容的。
对于更多高端的"综合应用进阶",只需要掌握"word邮件合并"即可。
Excel的学习方法。Excel这个软件的个性就是多面性,软件各个层面可以各成"体系",每个"体系"可以解决一种层面的问题,也就说如果工作中用Excel缺哪儿不会就补哪儿,如果全都缺,就得全部补,每个方面都涉及一点也行,不用学得特别深,就可以足以应付工作。
如果工作对图表有需求,那就把图表制作做好。当然如果需要把Excel做成模板,那函数必不可少,当然掌握几个常用函数也会让工作效率翻倍。更高阶的VBA,只有深度学习钻研才会接触到
PPT的学习方法。PPT这个软件有"深藏不露"的个性。这个软件是三大Office办公套件中面板上按钮个数*少的软件之一,仅仅次于Outlook,但这个软件却是职场中必用的一个软件,工作汇报,销售展示,产品发布等等场景都需要用到。
而设计更加专业的PPT要求,设置有些需求已经超过了PPT本身的需求。PPT软件的优势在于,用比较简单的操作实现比较专业的演示表达。