一篇Word文档往往包含多种格式，包括字体、字号、字符间距等格式设置。用户可以在“显示格式”任务窗格中查看当前Word文档或选定文本的格式。默认情况下，Word2007的功能区中未显示“显示格式”按钮。用户可以将其放置到“快速访问工具栏”中，操作步骤如下所述：
第1步， 打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。
第2步，在打开的“Word选项”对话框中切换到“自定义”选项卡，单击“从下列位置选择命令”下拉三角按钮，在下拉菜单中选择“不在功能区中的命令”选项。
第3步，在命令列表中选中“显示格式”选项，然后单击“添加”按钮将该命令添加到快速访问工具栏列表中，并单击“确定”按钮。
第4步，返回Word文档窗口，选中全部文档内容或部分文本。然后在“快速访问工具栏”中单击“显示格式”按钮。
第5步，在打开的“显示格式”任务窗格中将显示出被选中Word文档包含的格式。
