第1步，打开Word2007文档窗口，依次单击Office按钮→“Word选项”按钮。

第2步，在打开的“Word选项”对话框中，切换到“显示”选项卡。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
（1）选中“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形；
（2）选中“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片；
（3）选中“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容（例如文档创建日期、*修改日期等内容）；
（4）选中“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字；
（5）选中“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域；
（6）选中“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接，

第3步，在“Word选项”对话框中切换到“高级”选项卡，在“打印”区域可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下：
（1）选中“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的；
（2）选中“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑；
（3）选中“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部；
（4）选中“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记；
（5）选中“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值；
（6）选中“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档；
（7）选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档；
（8）选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张；
（9）“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。