会计这个职业是比较受欢迎的职业,会计有很多个小种类,今天要说的是Excel记账 ,对于这个职业不是很了解的可以看一下Excel记账本怎么用,不用记账软件也可以记录支出明细,这个在线协同表格很方便,如何用EXCEL记帐?,求小企业记账用的excel表格记账本,用Excel制作个人记账系统详细分解教程,一起动手试试吧,记账那件小事——用excel去打造自己的每月账单??。
1.Excel记账本怎么用
记账是一个好习惯,但一定要支持下去。如果能用一个简单方便的工具,将如虎添翼。那么,怎么用EXCEL记账?(1)首先,打开电脑后,找到EXCEL图标,双击打开它。(2)按照你的个人习惯,设置你的日记账格式。例如写上日期,收入,支出。(3)在日期的下一行,写上当天的时间:某年某月某日 (4)然后在收入和支出栏下,写下当天的收入数和支出数额。(5)*,选中日期、收入、支出三栏,将它们改为红色或者你自己喜欢的颜色,再把它们的字体加粗即可。
2.不用记账软件也可以记录支出明细,这个在线协同表格很方便
像我们这种中小团队,以前就用 Excel 来记录团队日常的一些支出情况,虽然有很多模板可以套用,但感觉还是有些不便之处,比如在表格里无法记录太多文字;添加发票凭证也不方便;对于不同数据的切换查看也缺乏灵活性。后来使用 SeaTable 来记录和管理支出明细就方便多了,虽然它不是一个专门用来记账的软件工具,但还是能很好地派上用场。感觉它不仅仅是一个新型的在线协同表格,更可以作为一个灵活的信息管理系统来使用。下面是我们用 SeaTable 创建的一个简单的“团队支出明细记账表”,内容做了删减,大家重点看演示就可以了。在这个支出表中:用途类型、发生账户、经办*这几列,用了“单选”类型。单选标签的编辑可根据公司实际情况来创建。记录日期列,用了“日期”类型里的国际标准格式。记录日期时可直接选择日期。也便于使用“分组”对其按月等进行分组。金额列,用了“数字”类型里的人民币格式。用途明细列,用了“长文本”类型,能记录很多文字,也能添加链接、插入图片、表格和列表等。凭证字据列,用了“文件”类型,用于添加发票、收据、详单等格式类型的文件。经办人列,因人员一般不固定,记录的文本也少,就用了“文本”类型。在记账人列,因平时是我和行政来记账,要共享表格,协作记录,所以用了“协作人”类型。限于篇幅,本文主要演示以下操作:记录越来越多,怎样按周、按月、按季度和年查看呢?如何直观地逐月查看支出情况呢?如何统计表中2021年的支出大类占比呢?如何统计2021年的每月各类支出总额呢?一起来看下:按月查看支出当记录越来越多时,可以按周、按月、按季度、按年来分组查看。为方便切换查看不同数据,增加个视图并命名为“按月”,然后点击“分组”按钮,就可以对“记录日期”列进行分组。如下所示:逐月支出直观地查看逐月的支出情况,可以用柱形图和折线图。逐月支出柱形图通过“统计”按钮,创建一个新的统计表并为其命名为“逐月支出柱形图”。在编辑界面,选择表格的“默认视图”,选择图表里的柱形图,设置完相应参数即可自动统计出来。点击图表中的一个柱形,还可以打开对应的记录列表,方便我们知道是哪些记录对应这个柱形统计信息。如下所示:逐月支出折线图在上面的统计表编辑界面,切换选择折线图,即可自动统计出逐月的支出趋势。为了在统计表列表中同时有折线图和柱形图。也可以再创建一个新的统计表,选择折线图,设置的参数同上个图表。如下所示:2021年支出大类占比可以直接在默认视图用过滤器筛选出:记录日期是2021年的记录,然后使用“统计”按钮,选择饼状图即可统计出2021年的支出大类占比。也可以单独增加个视图,如为其命名为“2021支出”,然后同样使用“过滤器”,筛选出记录日期是2021年的记录,然后再进行统计即可。“2021支出”视图,如下所示:2021年支出大类饼状图,如下所示:2021年每月各类支出总额进入“统计”,创建一个新的统计表,选择“表格”,选择“2021支出”视图,设置完相应参数即可。如下所示:总结我们通过 SeaTable 就可以记录团队平时的一些支出明细,它像个信息管理系统一样,日积月累地帮我们记录和管理支出明细,极大地提高了效率,也省去了专门买一个记账软件的成本。使用 SeaTable 丰富的数据类型,在表格里记录信息时更加规范和方便,用表格就能方便的记录和管理各类零散信息。在多个视图间切换查看,能方便地从不同的角度来看数据,让信息管理更轻松和自动化。对表里零散的数据进行统计分析,“统计”功能不需要公式函数,简单又快速。可视化图表一劳永逸,查看对应的详细记录也方便。这个 SeaTable 在线使用,不用下载,PC和手机端同步,可以随时记录支出明细。共享后也能满足不同人员记录和查看。当然了,除了用来记录团队的支出明细,也可以用来记录和管理其他信息,对于个人或团队而言,都是一个不错的工具。推荐阅读SeaTable:教程 | SeaTable 如何实现不同表的数据关联和跨表计算SeaTable:记录和管理工作计划,用 SeaTable 表格更简单SeaTable:销售人员统计和分析数据,这个 SeaTable 比Excel表格更简单快速
3.如何用EXCEL记帐?
楼上说的不错,只是再在每个单项的后面加上单价即可,或者想更详细些:期初结余数,单价,货品名称,进货数量,单价,卖出数量,单价(或者再加入一列:卖出单位),结余数量. 注:期初数+本期采购数-卖出数=本期结余数
4.求小企业记账用的excel表格记账本
试试FavorDiy电子记账本吧,免费的,格式跟excel很像,但功能强大多了,每天可以一次记录所有记账,并且可以做简短日记。如果想下载也可以生成excel下载到本地。还有记账分类、分析功能,给你汇总分析每个月每个分类花了多少钱。功能很强的大的,而且新注册送vip服务2个月。可以baidu搜索 ”FavorDIY 记账“。
5.用Excel制作个人记账系统详细分解教程,一起动手试试吧
色彩展示今天跟着这个教程用excel或者wps做一个记账系统,想要变有钱的先学会管理,清清楚楚记账,明明白白花钱,废话不多说一起来学习吧*步、用excel制作整体框架1、先在excel中做出整体框架后期行或列不够再做增加调整。选中合适行列填充蓝色(或自己喜欢的颜色)做标题栏,我这里选中a-u列1-4行,选中A列到合适位置填充白色做导航栏。划分顶部数据区和导航区2、选中其他可见区域填充深色5%,注意色卡位置。设置C列渐变填充,颜色及底纹样式注意看色卡选中,设置C列列宽1.5。利用渐变填充制作页面效果3、选择合适区域填充白色做主体页面,详细如下图填充明细主体为白色 主体框架最终效果第二步、制作内容主体页面1、全选表格,设置整页字体为Microsoft YaHei UI或者你喜欢的字体。为了方便排版将主体页面加边框,上边留一行,左边留一列,将E8:F8区域合并单元格输入页面主题。设置整页字体及详情主题2、在E10-E15合并单元格,设置文字为竖版文字,填写标题栏,填充背景浅蓝色(注意色卡位置),设置字体颜色为白色。间隔填充表内颜色为浅色。设置顶部表单3、复制上一步做好的表单,间隔一行粘贴一个并修改标题内容,同时根据自己实际情况填写一些固定项目复制两个表单4、填写明细主体标题,根据单元格适当安排后面做单元格合并。制作明细主体标题5、合并单元格后利用格式刷合并所有标题单元格(知识:双击格式刷可以连续使用),标题单元格合并好后继续使用格式刷向下填充,保持主体表格格式与标题一致。制作明细主体标题格式6、设置标题填充及字体颜色,设置内容主体颜色分隔,主体版式基本结束设置主体边框颜色为白色,微调一下标题大小划分明细主体行设置主体边框颜色为白色,微调一下标题大小
(二维码自动识别)第三步、制作顶部主体1、选中顶部区域添加网格线,合并单元格制作数据汇总区域,添加数据标题。制作顶部表单2、设置顶部数据标题颜色、字体大小,取消顶部所有边框设置顶部数据标题颜色、字体大小,取消顶部所有边框3、插入小图标美化标题顶部表单美化4、添加虚拟数据(此步可以不做,表格完成后会直接调用数据)添加虚拟数据(此步可以不做,表格完成后会直接调用数据)第四步、制作基础信息1、修改工作表名称,新增工作表命名为基础设置修改工作表名称,新增工作表命名为基础设置2、制作辅助数据添加消费类目,制作月份表消费类目
主食
副食
零食
伙食费合计
交通出行
日用杂货
化妆保养
治装费
文化教养
休闲娱乐
喜庆交际
美发费
家电数码
网络通讯
医疗保健
旅行
休假日/节日
纪念日
其他
添加类目日期,为下拉菜单做准备3、制作下拉菜单,选中消费日期列——数据——数据验证——验证条件选择序列——来源选择基础数据内做好的1月日期。消费项目重复上述步骤,注意来源选择基础设置里的消费项目。制作时间、类目下拉菜单4、插入数据支付方式下拉菜单,备选支付方式:支付宝,微信,现金,银行卡,其他制作之方式下拉菜单5、添加序号,调整文字居中。注意:此处我们只是做教程用,所以明细行只做了20多行,正常时肯定不够用的,由于我们底部没有做样式,所以需要多少大家直接用笔刷往下刷就可以了。填充序列6、此处我们发现顶部数据缺少一个上月余额,所以我们直接复制上月余至顶部左侧。补充上月余7、对顶部数据进行求和计算,本月总收入=上月余+本月收入+理财收入,本月总支出=固定支出+消费支出明细,本月余=本月总收入-本月总支出顶部数据进行求和计算第五步、制作导航栏1、拉宽A列预留的导航列列宽设置成15,删除右侧多余列调整位置,删除右侧多余列2、制作导航栏3、最终效果主体最终效果换色效果今天先到这里,后面我们继续完善主页、数据大屏、配色切换、支付宝微信账单等内容。有不明白或者看不懂的地方可以在评论区留言哦!
6.记账那件小事——用excel去打造自己的每月账单
每个人其实都会有这种感觉,没怎么买东西一个月的钱就没有了,一直攒不下来钱,但自己好多想买的东西却还没有买。我尝试过各种记账app,有Tim,有网易有钱等等,但是都不尽如人意,因为他们都缺少我需要的功能,一个完全符合我自己需求的APP。不如自己创造一个自己全心全意的工具吧。我的记账需求和目的我的记账需求,是想统计出我一个月真正花掉的钱是多少——衣、食、住、行,从而知道自己该如何规划好每天的预算额度,能够剩下一笔钱去交房租,能够有额外的储蓄去买基金、衣服、旅游等等。现有工具的不足是什么有些app,可以自动同步账单,比如网易旗下的【网易有钱】,可以说很便利,但是它分不清哪些是我真正花掉的钱,哪些不是,可能有些支出和收入只是内部转账,所以往往会出现我一个月花了一万多,我不经思考都没有挣那么多,钱是怎么花出来的呢?而且现在【网易有钱】处于烂尾状态,自动导入功能基本上残废,而且官方也不再维护app,所有平台全部下架。有些手动记账的app,比如【Timi时光记账】,虽然流线型记账很美观,记账比较简单,但是可定制化又不高,有很多账目类别都没有,很多明目不符合自己实际情况。所以,我放弃了app记账,选择其他方法完全定制化的工具——excel在苦恼用什么app记账时突然灵机一动,excel不就是一个可高度定制化、涮选功能齐全、而且还能随时随地统计本月到底花了多少钱!不能更赞了——除了必须苦逼的手打外。往往最简单的就是*用的!我如何自我定制excel我把我的表格需求分为几部分——支付方式( 现金、刷卡、支付宝、微信…… )——交易金额——交易类目( 支出:餐饮、通讯、交通、住房、购物…… 收入:薪资、红包、住房公积金、奖金…… )记账脉络按照这个方式去做表格,单元格下面设定成「数据验证」选项,设为固定选择项即可。可以给大家一个我自己做的表格的参考。总体收支方式收支类目有很多朋友在私信和留言区问我,关于收支方式是如何更改的,其实很简单,那个几栏数据是使用的【数据验证】功能填入的,所以要更改的话需要在菜单找到【数据验证】选项,将你想加入的选项补充进去即可。因为我比较懒,后面大家的问题我尽量一周回复一次。总结现在很多大V、KOL、微信公众号文章都会宣传一种思想——反正你也省不下来钱,还不如不省,这种「享乐主义」思想还是很恐怖的,虽然90后的一代对于买房普遍是不报希望(或者对于结婚生子能拖则拖),但是古人云:由俭入奢易,由奢入俭难,加之很大消费平台开始为了刺激消费开通各种「透支」消费方式,让大家无法做到「心中有数」的消费,所以这也是很危险的。虽然我这种方法很笨也很麻烦,但是它可以让我们直观的去了解到一段时间内我们自己的消费习惯,从而调整自己的心态,思考哪些钱该花,哪些钱就别花了,也能限制我们冲动消费。很多朋友私信我链接失效了,我重新上传一次我改进后的吧。Number版本记账表格(只能给苹果设备使用,下载需要使用numbers软件打开) —— 链接: 密码:gxe1Excel版本记账表格 —— 链接: 密码:tpip更新一下我的APP记账心得,希望能够帮助到大家。怪蜀黍回忆录:越赚钱越穷?可能是有中间商赚差价
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