会计这个职业是比较受欢迎的职业,会计有很多个小种类,今天要说的是会计电算化系统管理 ,对于这个职业不是很了解的可以看一下企业会计电算化管理及内部控制措施,会计电算化工资管理系统问题?,会计电算化系统管理,会计电算化,学习上的实践,分析会计电算化系统内部控制,我国企业会计电算化的现状、问题及完善对策,晋城会计电算化考试系统管理员口令是什么,电算化会计信息系统与管理信息系统有何联系与区别???。
1.企业会计电算化管理及内部控制措施
摘要:会计电算化是基于新时期背景下企业开展财务管理工作过程中的一种重要方式,强化对其的管理以此带动其内部控制成效的提升,是企业获得可持续发展的重要保障。本文主要就企业会计电算化管理中强化内部控制的具体措施进行讨论。关键词:会计电算化管理;内部控制;强化措施会计电算化管理系统应用后,无论是会计管理还是会计核算环境等都发生了较为明显的变化。在此背景下,就要求企业对会计电算化和内部控制两者之间存在的关联性予以探讨与把握,明确当前会计电算化管理内部控制中存在的问题,并以此为基础实施相应措施对其予以强化,从而使会计电算化职能得到有效的发挥,以此收到良好的管理效果。一、对现有的会计电算化管控制度进行完善会计电算化内部控制效果的充分发挥是基于完善的会计电算化管控制度背景下实现的。所以企业要围绕电算化操作对其进行明确的规定,从而为后续工作人员提供明确的依据和参考[1]。同时,财会软件的选择也是需要着重选择的内容,这也是会计电算化内部控制系统能够稳定发挥的基本保障。在软件选择的过程中要始终以高效性和便捷性以及安全性原则为主要遵循,以此更好地满足企业财会工作需求。此外,针对会计电算化数据和资料等要对其进行有效且提前的避免,以此来规避误删和故障等问题的发生,以此带动会计电算化应用安全性的有效提升。二、强化对电算化系统的内部审核力度在对会计电算化进行内部审计时,有效的监督也必不可少。对于电算化资料和财会数据来讲,要保证其审查和审计工作的常规性,确保其各条件与相关法律法规要求的契合性。同时,企业要以联网等多种模式为依托,以此对审计*工作效率和工作指令的提升起到推动作用,这也是能够收获审计检测效果的主要方式。除此之外,要以现有内部审计体系为着手点,不断提升其完善性,同时还要保证对于企业电算化系统的定期检测,这样不仅可以使企业在会计电算化中的成本投入得到合理控制,而且对提升其经济效益也大有裨益。三、以电算化软件为对象实施定期维护与更新企业要注重国外先进技术手段的借鉴与应用,并结合自身实际情况,从而将其迁移到自身会计软件中,实现对其持续性更新与优化,从而使不良因素等得到合理的控制与规避,以防给会计资源信息造成影响,这也是防止计算机病毒对会计信息造成损害的有力手段。同时,针对供电算化使用的机房等硬件设施也要给予一定的重视,对其展开具有防范性的控制活动,并着重对系统具有的自我纠错功能予以完善,针对一些经常出现错误指令的情况也要给予及时的解决与处理,从而保证会计电算化的顺利开展。此外,电算化工作人员还要充分发挥自身的聪明才智,对于一些电算化软件并不能涉及到的区域来讲予以补充,并对软件信息处理工作的追踪和审核给予应有的重视,从而使电算化软件具有的性能得到有效的保障,推动企业电算化发展。四、系统环境的常态化控制企业会计电算化制度、安全与组织环境的集中化监控工作等也是需要企业着重关注的工作内容[2],同时,系统安全管控、组织和操作监控等也不可忽视。通常而言,安全控制主要指的是以多种方法为载体,以数据为对象开展的具有严格性且周密性的监控行为,从而实现对数据保密性和安全性的有效保证,以防出现数据被破坏、被篡改或泄露等情况。借助组织和操作监控等方式可以使财会人员行为得到约束,提升其规范化,其中明确岗位职责和划分清晰权限等是实施控制过程中最常用的方式。采取开发和维护手段,则是电算化软件应用过程能够迈向合法性、高效性的重要途径。此外,上述过程还要将会计电算化系统的分析环节、设计环节等作为着重控制的内容,这样既可以实现系统软硬件的精准安装,又可以对财会任务的顺利完成提供保障。五、对会计输入和输出等进行合理控制据了解,数据计算工作是会计日常工作中的一项重要工作内容。这就需要企业能够对会计输入等实现良好控制,提升会计信息的准确性。针对电算化工作中录入这一环节来讲,数据录入过程的校对和检查都必不可少,同时还需要相关的专业人员实现对其的详细稽核,这也是规避数据丢失、徇私舞弊等情况发生的重要手段。会计输出工作也至关重要,且存在一定的风险性,所以企业还要不断强化在此方面的重视和控制力度,防止因控制力度不足而使财务信息出现泄漏或盗取的情况。此外,严格的管理工作是基于数据输出背景下来开展的,这对防止输出信息被盗取等情况意义重大。六、结语综上所述,内部控制是企业管理管理工作中的重要一环,对维持企业稳定发展有着不可或缺的作用。所以企业要以加大会计电算化系统应用力度为基础,提升现有内部控制体系的完善性,从而实现对风险的有效规避,使其对企业的重要作用得到充分的发挥。参考文献[1]黄春华.浅谈企业会计电算化管理中的内部控制[J].中外企业家,2021(19):114-115.[2]董昱.探讨企业会计电算化管理中内部控制的具体方法[J].*市场,2015(27):221-222.
2.会计电算化工资管理系统问题?
你在选择*的时候看看,*编码是否设置对了还有就是别怕麻烦。把*编码和种类重新查一次还有你的人员类别是否对应*
3.会计电算化系统管理
很多会计软件在网上下来下来是不能用的,因为没有加密狗,也有的会计软件是试用1个月的,一个月后就不能用了。那个超级用户(sa )的密码你可以忽略,不输入密码,直接点确定,看能不能进去,大多数是设置为空密码的。 或者常用的密码试试:1234或者0000,要是这些不能都无法进去,那很有可能你用不了
4.会计电算化,学习上的实践
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。为了迎合这一市场趋势,广东理工在会计的会计学生和财务管理专业的学生来设置这一门新型课程。其实在刚接触这门课程的时候,我是觉得很惊奇的,逃离了手工帐的繁琐和易错,用先进的高科技软件来创造会计的价值,在我心里,这简直是人类的福音啊。每次上课,我都踌躇满志的按照书上的要求去做好我应该做的事情,哎哎哎,这里怎么做不下去了呢?我苦思冥想了半天,还是决定去询问老师,老师过来之后,和我一起寻找问题,原来,是前面设置账套的时候出了一点小问题,有一个选项我没选上去。这时候老师发话了,会计电算化就是这个样子,也许你前面的问题不会对当下造成什么影响,但是你可能做着做着就做不下去了。所以,他希望我们不要只知道去按照书本照本宣科,而是要知其然知其所依然。在老师的这番话下,我明白了。在那以后,我都在每一个步骤那里询问一下,这以为什么这样,那里为什么这样。我想,这就是学校设置这门课的意义吧!在以后的工作中,不可能像老师这样,永远有人来帮我们,我们只有靠自己才能够获取胜利,所以我们的理论和实际就要相结合,去一起共同实践。随着我国社会主义市场经济的飞速发展,面对激烈的竞争环境,传统的手工会计方式也越来越难以满足各方面对会计信息的需要,会计电算化的实施也对已有的会计工作组织和会计工作体系形成了很大的冲击。会计电算化是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
5.分析会计电算化系统内部控制
一、会计电算化条件下内部控制的现存问题 1、会计电算化条件下内部控制的现状 目前在我国许多电算化会计系统是用户单位的财务人员和协作单位的计算机人员合作开发的,这就存在着开发和使用脱节的问题,使得设计出来的系统存在许多问题,不能反映企业的实际情况对会计电算化的认识不到位,忽视内部控制制度建设,制度流于形式;数据处理的集中性使会计工作组织会发生质的变化;会计电算化系统运行的复杂性,使内部会计控制的范围扩大;会计电算化控制手段和方式的变化,加大了电算化系统的控制风险;会计电算化的运行未能建立科学合理的制度体系。 2、原始凭证数字化,易于伪造 在手工会计环境下,企业发生的经济业务均用纸张记录,这些数据如果被修改,很容易辨别出被修改过的痕迹。但是,在会计电算化系统中,数据被直接记录在磁盘或光盘上,对数据修改可做到不留痕迹,这就给业务的记录带来了风险,计算机的存储方式是将信息转化为数字形式存储在磁光介质上,因此极易被篡改甚至伪造而不留任何痕迹。 3、内部控制的程序化使得差错反复发生的可能性增大 传统手工会计系统下,由于会计处理环节相对分散,各个环节由不同人员登录,一个环节数据出现错误,在下一个环节还可以发现更正。而在电算化会计系统的环境下,由于数据处理的程序化和集中化,只要一次输入原始数据,系统就会自动进行多项处理。因此,一旦原始数据出现错误,将引发日记账、明细账及总账等出现一系列错误,从一个环节蔓延到其他环节,使得错误的严重性加大。 4、会计信息系统的安全性风险 安全性风险主要有以下几种情况:(1)系统密码被非法窃取和盗用,会计人员甚至有的外部人员未经授权浏览、修改甚至破坏会计资料,舞弊的手段更加隐蔽。(2)由于计算机硬件系统存在物理性,一旦硬件系统出现故障或因停电等其他非人为原因将导致会计数据的丢失,导致数据处理的不准确。(3)存储数据的磁盘、磁带等,经过修改、擦除和拷贝均不留痕迹,同时这些磁性物质容易损坏,导致会计信息的丢失。(4)各种各样的病毒也对安全系统造成威胁,甚至导致计算机系统的瘫痪。(5)网络财务给会计信息系统带来的新问题。 二、会计电算化对内部控制的影响 1、内部控制形式的变化 由于电子计算机具有高速、稳定的特点,有很强的逻辑判断能力和逻辑分析能力,使内部控制形式主要有两方面的变化:(1)电算化的实现减轻了原手工做帐的工作量;(2)电算化的实现使原手工的内部控制更方便。在电脑里实现例如凭证的借贷平衡校验;余额、发生额的平衡检查;各核算与系统之间的数据核对;报表数据的勾稽关系检查等。 2、内部控制制度内容的变化 (1)实现会计电算化后,会计*不再是内部单纯的会计核算岗位,增加了计算机操作、数据录入、凭证复核、会计软件维护、硬件维护、系统管理、系统分析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下划分的更细、投入的人员更多、管理的更加深入。(2)实现会计电算化后,计算机的应用和保护成为新的内容。会计电算化数据的主要储存形式转变为机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、禁止非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。由于计算机的应用,使防止计算机舞弊和计算机病毒破坏,成为会计内部控制一个新的、至关重要的事。 三、加强电算化系统的内部控制制度建设的其他建议 1、明确职责分工,加强组织控制 由于会计电算化知识与功能的相对集中,必须制定相应的组织和管理控制制度,明确职责分工,加强组织控制。职责分工首先是将电算化*与用户*的职责相分离。用户*指产生原始数据的*或人员,在这两者之间进行职责分工的目的,是尽可能保持不相容职能的分离,以及在电算化*内部的职责分离。电算化*内部必须把职责分工同组织控制相结合,以实现职权分离,有效地限制和及时发现错误或违法行为。 2、加强内部审计 会计电算化下的内部审计不仅需要审查会计电算化系统输出的信息是否可靠,而且还要审查会计电算化系统的内部控制是否健全有效,以及会计系统本身的安全性。通过电算化的内部审计,可以发现各种控制手段的弊端,找出进一步改进的措施。在系统运行的各个环节,都应有内审人员参与,定期检查和测试电算化会计系统的工作情况,参与指定和监督执行相关管理制度,建议修改或选折会计软件。 3、建立健全人才培训制度,提高会计人员素质 企业应高度重视电算化人才的开发与培养,要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应高度重视电算化人才的开发与培养,积极组织会计人员学习会计电算化知识,掌握计算机先进技术,培养或聘用一批精通技术、熟练应用电算化程序的高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。 4、网络的安全控制 随着网络技术的发展及其对会计电算化的影响,安全问题愈加显得重要。企业应加强网络安全的控制,在技术上对整个财务网络系统的各个层次都要采取安全防范措施和规则,建立综合的多层次的安全体系。网络安全性指标包括数据保密、访问控制、身份识别等。 在受到国际金融危机冲击和我国高速发展经济建设的背景下,会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高,会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎,加强会计电算化对企业内部控制影响的研究,强化电算化环境下会计信息系统的内部控制机制建设,不断探索适合电算化环境的内部控制措施,具有十分重要的现实指导意义。
6.我国企业会计电算化的现状、问题及完善对策
1、新形势下我国企业会计电算化的现状 我国现有的会计电算化仍处于低水平状态,具体表现为:首先,传统的手工做账与会计电算化处理手段两种核算形式仍在相当多的单位中并存;其次,会计软件管理功能开发不足或没有开发,相当一部分的管理功能则处于闲置状态,系统资源浪费极大。 2、我国企业会计电算化目前存在的问题 2.1对会计电算化的重要性认识不足 一些人看来,会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中,减轻会计人员的劳动强度,提高会计核算的速度和精度,以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时有效地为企业决策及管理服务[1]。 2.2缺乏复合型的会计电算化人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍,作为一个综合性的财会专业人才, 需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识, 实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡[7]。一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高和接受新事物能力也不强。另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展[4] 。 2.3政策与法规滞后 我国会计电算化起步较晚,会计电算化理论知识落后于实践,而法律也具有滞后性[5]。当前大部分企业几乎都是按照有关会计电算化的规章制度来实施电算化,因没有具体的法律来规范,有的企业会计电算化实施得较差,不能发挥电算化高效、方便等优势。 2.4会计电算化下的财务信息存在安全问题 随着网络经济时代的到来, 在给企业带来无限商机的同时, 网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有可能遭受黑客或病毒的侵扰, 很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成巨大的损失[3]。 3、企业会计电算化应用的完善对策 3.1更新认识,转变观念,强化会计电算化重要性的认识 要高度重视会计电算化工作,必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方法,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术[2]。首先,应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。其次,要加强对手工系统的研究与分析, 应编制实施计划和方案, 对每个处理环节的权限和职责做出明确规划, 以最小的成本, 实现实施会计电算化的*效益 [6]。 3.2重视复合型的会计电算化人才培养 首先,要对高等院校会计电算化专业和与财务相关的计算机专业的教学结构进行调整,对该类专业学生的培养要在计算机与财务两方面并重, 两手抓, 两手都要硬。其次,注重对财会人员计算机的技能培训,注重对计算机维护人员的财务知识培训,造就一大批高素质的一线应用与系统维护及能够进行二次开发应用的会计电算化人才。[3] 3.3进一步完善会计电算化的配套法规 *应该加大对会计电算化管理制度的研究,提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括:会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等[12]。进一步完善会计电算化的配套法规针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善[7]。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路[7]。 3.4加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 在实行会计电算化后,会计资料是由电子计算机按照规定的程序生成的,所以要加强会计信息系统的安全性和保密性[8]。首先,应完善内部控制机制,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任,采取对病毒、电脑黑客的安全防范措施,采取信息加密存储通讯、身份认证、授权等保密技术[9];其次,从电算化网络软件的设计入手,开发工具应选用共享性、安全性、容错性强的多用户管理系统;*,要建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份,以保证会计电算化系统的安全性和秘密性[10]。 结 语 会计电算化使财会人员从繁重的手工操作中解脱出来,减轻了劳动强度并且节省了大量的人力和时间,使财会人员有足够的精力去研究财务管理工作。更重要的是通过计算手段和会计管理决策手段的现代化,提高了会计信息采集、整理、反馈的速度和准确度,提高了会计的分析决策能力,更好地满足了企业管理的需要。虽然我国企业会计电算化仍存在很多的问题,但随着会计改革的不断深化, 会计电算化将不断向深层次发展。
7.晋城会计电算化考试系统管理员口令是什么
会计电算化系统是一个较为复杂的人机系统,它的应用与维护需要运用较为复杂的信息技术、会计知识。它首先需要有一支既熟悉计算机技术,又精通会计业务的队伍,在这支队伍中,最重要的组成人员是保证系统正常运行、解决系统运行中出现这样或那样问题的系统维护与管理人员,即系统管理员。其次,由于信息技术发展异常迅速,会计工作规范化进程的不断发展与完善,无论计算机方面的新技术,还是会计业务的新要求,都对会计电算化工作不断地提出更高要求,这就需要系统管理员首先掌握、理解会计电算化的各项新要求,及时地调整、更新系统,从而更好地服务于会计电算化工作。系统管理员的工作内容决定了其岗位的特殊性、重要性。系统管理员负责整个会计电算化信息系统的正常运行,如系统软件、硬件的维护,系统数据保存,网络服务器、数据库的口令等等。可从一定程度上说,基层单位会计电算化实施的效果好坏,决定于系统管理员的工作水平高低。 一、系统管理员现状分析与基本要求 1.现状分析。在新疆林区,会计电算化推广过程中,突出问题首先就是:系统管理员一般由*负责人或会计主管担任,他们通常缺乏计算机技术,不能履行系统管理员的职能。一旦出现问题,只有请外单位的人员来解决,偏远的地方往往要耽误工作好几天。其次,虽然经过几年对会计人员的电算化培训,情况有所好转,有些单位已经有了一些可以担任系统管理员的人员,但是岗位设置上将系统管理员与会计主管、数据管理员和网络管理员混为一谈,造成工作中职责不明、权限不清。表现最为突出的问题是系统管理员的权力过大,相当多的单位在赋予系统管理员权限时,都能够调用系统的所有功能,有时甚至完全超过了会计主管的权限。究其原因,主要在于以下两个方面:①一些会计软件本身就允许赋予系统管理员全部工作权限,支持系统管理员享有所谓的“超级用户”权力;②一些单位对系统管理员的岗位职责认识不清楚,混淆了会计主管与系统管理员的岗位界限,往往将二者混为一谈。前者需要软件开发商依照《会计电算化工作规范》,加强对系统管理员权限的约束,摒弃只图用户使用“方便”,而不顾会计制度要求的不严肃商业行为。后者则需要会计人员,进一步学习体会在会计电算化条件下的岗位分工,澄清概念、明确职责。 2.基本要求。系统管理员工作压力大、责任重,会计人员对系统管理员的要求是:事事必会,出现问题能够彻底解决;当应用程序出现不干活、报表数据计算错误或者系统死机了,会计人员首先想到的是找系统管理员,而不是去问其他技术人员,因为他们认为系统管理员应该能够解决一切问题,究其原因在于他们不能判断是系统方面的原因,还是计算机硬件或网络方面的原因。这无形中提高了对系统管理员工作的要求。这就要求系统管理员首先应该掌握基本的会计知识,熟悉会计业务,了解会计软件的各项功能及其结构、联系,尤其是网络版软件的功能设置。其次,要求系统管理员掌握会计法、会计制度及财经纪律的各项规定。第三,系统管理员必须知道计算机硬件方面的基本知识,单机条件下应熟悉基本的计算机硬件,如软驱、硬盘等,出现硬件的小问题知道错误在何处及解决办法;网络条件下的系统管理员还必须掌握网络方面的基本硬件知识。结合目前正在进行的会计电算化各级培训,有必要全面地加强系统管理员的业务知识培训。第四,系统管理员必须熟悉本单位主要业务情况,了解主要工作流程。*,要求系统管理员具有良好的职业道德、个人品德修养。鉴于系统管理员岗位的重要性、特殊性,其工作涉及整个系统的会计数据、重要工作口令等,故而要求系统管理员应忠于职守、诚信自律,具有良好的道德品质、职业信念。 二、系统管理员的职责与权限 系统管理员的总体要求是保护计算机软件系统、硬件系统的正常运行,管理机内会计数据。 1.系统管理员的首要任务是,负责会计软件运行环境的建立以及系统建立时的各项初始化工作。会计软件运行环境的建立包括系统软件、应用软件的使用,并要结合本单位实际情况建立科目体系、凭证类型、会计核算方式等。值得一提的是,在会计信息系统建立的过程中,系统管理员非常有必要积极主动地参与系统建账等初始化工作,尽早熟悉本单位财务运行情况和工作流程,结合财务软件功能、特点和运行要求等等提出适宜的实施方案。 2.系统管理员要负责会计软件日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。系统自身的安
8.电算化会计信息系统与管理信息系统有何联系与区别?
电算化会计信息系统(简称:AIS system)管理信息系统(简称:MIS) 管理信息系统包含电算化会计信息系统。电算化会计信息系统是管理信息系统的一个子系统。
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