会计这个职业是比较受欢迎的职业，会计有很多个小种类，今天要说的是电子会计档案管理系统 ，对于这个职业不是很了解的可以看一下“无纸化时代” 财务会计档案电子化管理如何落地？，企业构建电子会计档案系统 重要且紧急，会计档案电子化管理系统4大功能需求，求电子档案管理方法!!谢谢，用友电子会计档案管理系统优势与亮点??。

1.“无纸化时代” 财务会计档案电子化管理如何落地？

据统计，全球500强企业中，90%以上已经实施或计划实施财务共享服务，其*内企业中，已有62家完成财务共享中心建设，约占48%。随着企业信息化水平和精细化管理程度的提升，会计档案存储数量激增，企业对会计档案管理的成本效率以及安全性提出更高要求，而在财务共享中心建设过程中，建设档案管理中心亦是关键的一环，实现合同、对账单、发票等会计档案的集中归档。档案电子化：时也，势也！《电子商务“十三五”发展规划》要求，十三五期间“要加快企业电子档案管理制度及平台建设，推进电子档案管理，发挥电子会计档案对电子商务的促进和保障作用”；同时，财政部印发的《会计档案管理办法》颁布施行，将电子会计档案纳入会计档案范围。信息化时代，电子档案管理势在必行，2021年以来相关政策频出：1月8日：*税务总局《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告*税务总局公告》2月27日：*税务总局《关于开展2021年“便民办税春风行动”的意见》3月23日：财政部会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》尤其是疫情期间，优化和拓展“非接触式”电子凭证的必要性更为凸显，而当下企业会计档案管理工作面临困扰：会计档案量大，会计凭证、合同、报告等材料多；流程管理体系未拉通，不利档案整体管理；没有纸质档案与电子的索引关系，查阅繁琐困难；无监督、易丢失、被篡改损毁，无法保证完整性。在归档过程中，对于档案移交、上架、盘点、销毁等，企业如何实现高效在线管理呢？解决方案，详见下文。档案系统体系：财务“云”端化云计算、云共享等技术愈发成熟，加速企业会计管理信息化进程，如何在“无纸化时代”云领风骚？！财务云档案管理系统的出现，恰是市场大浪淘沙后的一粒“金子”。财务云档案管理系统灵活对接企业前端业务系统，实现财务档案与业务环节拉通，档案自动采集，且电子档与实物档保持信息一致。除了作为独立系统的解决方案，还可以与财务共享中心结合，形成综合解决方案，互补增强。涵盖全流程资源电子会计档案管理涵盖的业务范围完整，档案种类全面，诸如凭证类、发票类、合同类、回单类、证照类、报告类、收据类、报告类……管理全生命周期制定完善的财务档案管理制度，采用流程化方式对会计电子档案实施统一、规范、自动化管理。管理流程覆盖会计档案整个生命周期，主要包括档案收集、装订、保管、调档（借阅、转移、变更等）、统计、销毁等关键环节。库位管理精细、高效灵活根据档案库配置库位，呈现详细的库位信息，支持打印册号，并通过扫码枪批量扫描已移交档案册以进行快速录信息，批量入库上架。权责清晰、安全可控系统内置审批流程配置可根据具体业务自定义流程、审批权限等，归还、接收自动待办提醒，且支持与个人信用管理模块结合，可配置相应的奖惩措施；同时通过查询档案或档案册详情，了解详细变更记录，保障调档过程可溯。另外，针对用户、*及岗位进行严密的权限控制，合理分配档案管理、浏览、阅读、编辑、下载、删除、打印等操作权限，避免管理漏洞，杜绝信息泄露，强化安全性。扫码盘点、自动生成报告企业发起盘点计划后，根据盘点条件统计并自动生成盘点清单；盘点过程扫码录入，自动生成差异单和盘点报告。销毁流程严谨、规范当档案到了保管期限，系统自动发送提醒档案管理员，并自动进入待销毁阶段。当管理员批量选择待销毁档案后形成清单，待审批通过后，线上无法查阅已废弃电子档案，线下纸质档案下架，规范管理销毁操作。通过财务云档案管理系统，会计和审计人员根据少量信息查询，就能全部调研、显现整个业务链所产生的所有档案，不仅改变传统会计凭证打印和归档过程中的低效、大量工作外，还极大地改善了审计查档和调档的便利性。

2.企业构建电子会计档案系统 重要且紧急

随着电子发票开具量逐年增长，电子发票相应政策纷纷落地，发票无纸化时代正在悄然来临。根据数据统计世界500强的企业中，90%以上已经完成构建或者开始构建企业级电子会计档案系统，实现财务共享以及线上管理系统。其中已经有62家中观企业已经完成了电子会计档案系统的建设。 财务信息化覆盖和升级，企业对财务信息化管理以及财务合规化管理的要求越发严苛。从公司发展角度来看，是起到增益效果的，因为随着企业发展，相应业务增多，会计档案的存储会逐渐上升，完善的会计档案管理系统能够帮助企业降本增效的同时加强合规管理。构建电子会计档案的终极目的是可以实现针对合同、对账单、发票等会计凭证的集中归档管理。 *大力推动会计档案电子化 企业需顺势而上 根据《电子商务“十三五”发展规划》的要求，十三五期间“要加快企业电子档案管理制度及平台建设，推进电子档案管理，发挥电子会计档案对电子商务的促进和保障作用”；同时，财政部印发的《会计档案管理办法》颁布施行，将电子会计档案纳入会计档案范围。在即将来临的财税信息化时代，电子档案管理是是趋势也是企业原动力，今年关于电子会计档案管理的政策纷纷发布： *税务总局《关于增值税发票综合服务平台等事项的公告*税务总局公告》 *税务总局《关于开展2021年“便民办税春风行动”的意见》 财政部会计司《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》 特别是在疫情期间，电子凭证在无接触防疫中的重要性显现的淋漓尽致 当前还没有构建电子会计的企业会遇到以下困扰： 会计档案量大，会计凭证、合同、报告等材料无法进行关联归结，无法高效管理。 流程管理体系未打通，无法统一管控 无法建立纸质档案与电子凭证索引关系，想要查阅就显得繁琐困难； 无可视化统一管理、易丢失、易篡改损毁，无法保证完整性、合规性。费耘赋能企业建立档案系统体系，实现财务可视化线上统一管理 云端技术日渐成熟完善，费耘电子会计档案管理系统可以集成企业前端业务系统，打通财务档案与业务环节，实现档案自动采集，且电子档与实物档保持信息一致。作为以发票为核心的会计档案管理系统，促进业财融合，形成企业综合解决方案，互补增强。 闭环式会计凭证管理模式 费耘电子会计档案管理系统涵盖了完整管理流程，档案种类全面，诸如凭证类、发票类、合同类、回单类、证照类、报告类、收据类、报告类…… 会计凭证的全生命周期管理 制定完善的财务档案管理制度，采用流程化方式对会计电子档案实施统一、规范、自动化管理。管理流程覆盖会计档案整个生命周期，主要包括档案收集、存储、统计、数据统计等关键环节。点击试用！！

3.会计档案电子化管理系统4大功能需求

随着各行各业办公自动化系统的广泛应用，日常办公、业务中组织产生了大量的电子文件，这些电子文件归档形成的电子档案都需要进行管理和长期保存、利用。近年来*高度重视电子文件归档和电子档案管理工作，已出台若干规章制度和规范性文件。为了贯彻落实中共中央印发的《*共产党党员教育管理工作条例》（中发〔2021〕15号）明确提出的“有条件的地方，实行党建档案电子化管理”。目前，院办公室已将党内收发文件管理、党员信息管理、党费管理、党员参加组织生活、执行“三会一课”制度、开展民主评议等材料，纳入电子化档案体系。电子会计凭证（也就是我们所说的电子发票）原件的归档工作！一、电子发票报销的三大麻烦麻烦一：查重无论是电子普通发票还是电子专用发票，对于很多处理电子发票报销的财务人员来说，觉得处理电子发票报销（尤其是打印纸质文件后报销）工作*的麻烦莫过于要对报销发票进行查重处理。觉得要自己手工去建立一个报销台账，进行逐一查重已经是徒增很大的工作量了。麻烦二：真伪查验因为打印的纸质发票与传统发票采用专用纸张打印不同，所以查验真伪也是一件必不可少的工作。当然，查验可以通过国税局官方网站提供的发票查验功能进行查验，也可以通过电子发票查重工具中集成的发票查验功能同步查重和真伪查验。麻烦三：原件归档除了上述两个基本上所有财务都能想到并解决的麻烦外，还有一个麻烦，就是原件归档的问题，这个也是很多单位财务人员还没有解决或者不知道解决的麻烦。会计档案管理系统功能需求1. 数据采集数据采集是档案系统的开端，同样也是档案工作的重点，针对不同来源、不同类型、不同等级的档案文件是需要不同的方式采集的，入库时所赋予的权限，编号都是不一样的。2. 数据整理数据整理是比较核心的工作，对采集的信息进行有效合理的整理，才可以让后续的工作更加快速高效的运行。对于采集过来的不同种类的文件需要进行再一次的归类，打上标记方便后续的工作。3. 数据查找数据查找得快慢是最能体现出效率的环节，系统要支持单个条件以及多个条件的查询方式，可以在数据库中准确的找到符合条件或编号、标记相同的档案文件，方便利用。通过新建档案流程，填写档案有关的关键信息：档案号、编号二维码、盒号、页数、年度、存储介质、档案目录、保管期限等，在线生成档案的规范模板。4.档案借阅档案借还管理借还不规范，纠纷多，效率低！员工私自外借，信息泄露难追溯，重要档案丢失，损失惨重！会博通会计档案的高速借还功能，简单6步解决档案借还问题：①高拍仪快速识别身份信息 ②系统自动搜索档案 ③填写表单 ④利用高拍仪拍照上传 ⑤打印表单签字确认 ⑥提交并完成申请。其实档案管理系统就是对企业所产生的纸质、声像、视频等文件进行统一的管理，用于提高企业对于档案管理的效率。所以功能上一定要过关。放眼未来，会博通将继续用强大的研发实力，精准的产品定位，完善的运维客服，专注于产品及服务，匠心打造更加完善的综合知识管理平台，为客户提供综合档案管理方案，助力客户进一步实现创新高效的办公服务。

4.求电子档案管理方法!!谢谢

用万能档案管理软件就可以，进入系统之后，根据你想好的内容建立模板就可以了。这套软件在百度上可以搜到。

5.用友电子会计档案管理系统优势与亮点

建设目标基于对传统财务系统（网上报销、会计核算）升级改造，通过构建电子会计档案管理系统，实现电子会计档案从采集、整理、保管、利用到销毁全流程电子化管理。整体框架系统功能1.档案采集实现从单位会计核算自动获取会计资料进行归档，实现结构化数据转为非结构化数据（版式文件），会计资料包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告等。2.档案管理主要实现对单位电子会计档案的组卷装册、归档管理，以及支持附件补录上传等功能。3.档案利用支持会计档案的综合查询、模糊查询、全文检索等，可根据会计资料类型，会计期间、单位、题名、文号、关键字、摘要、科目、金额等信息进行综合检索。另外支持文件下载、内部借阅等档案综合利用管理。4.清册管理支持档案的移交清册、保管清册、以及销毁清册管理功能。5.档案销毁支持档案的鉴定申请与审核、档案销毁申请与审批的档案后续综合管理。6.电子票夹支持电子发票管理，实现电子发票版式文件加载、元数据读取、保存功能，同时实现电子发票与对应记账凭证关联功能。7.纸质档案管理主要实现纸质档案上架下架、档案外借、档案归还、档案室管理等功能。实现电子会计档案与对应纸质档案建立关系。8.账簿查询支持记账凭证、总账、明细账、余额表等结构化数据归档功能，同时支持历史年度总账到明细账、明细账到记账凭证的层层钻取，方便查询检索。优势与亮点1. 符合*政策要求，及相关标准规范严格按照《办法》和*《通知》要求开发设计；遵循《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2016）、《会计档案案卷格式》(DA/T39—2008)、《财经信息技术会计核算软件数据接口（GB_T24589-2010）、《档号编制规则》，以及电子发票相关规范。2.会计资料全面影像化支持多方式影像采集，与财务系统对接，实现会计凭证、会计账簿、报表等会计材料全面归档管理，实现会计档案从“前端产生-财务核算-档案管理”全生命周期的电子化闭环管理。3.实现自动装册、自动归档、自动上架按照凭证与影像文件不同维度，不同方式装册、拆册、浏览；已装册的档案盒自动归档；归档的档案盒对应纸质档案自动上架到档案保管位置，方便调阅。4.建立电子会计档案与相关纸质档案关联归档成功后，按照档案管理要求上架至指定档案室，系统记录上架的档案室信息；另外，基于单据条形码扫描，实现纸质档案反向快速定位电子会计档案位置功能。5.档案多维度检索，满足对内外用户需求支持目录查询、专题查询、综合查询、模糊查询等多种检索方式；支持凭证上下级联查；灵活设置查阅权限。6.可靠的安全性采用身份认证、电子签章、区块链技术，防篡改、防泄漏，保证存储和传输的真实、完整、可用、安全（四性）；支持信息技术应用创新环境部署。

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