会计这个职业是比较受欢迎的职业，会计有很多个小种类，今天要说的是excel怎么做账单 ，对于这个职业不是很了解的可以看一下求Excel做账单做好的方法，用Excel制作个人记账系统详细分解教程，一起动手试试吧，简易excel记账，记账那件小事——用excel去打造自己的每月账单??。

1.求Excel做账单做好的方法

如果你的工作是仅仅管理好销售单、并为收款员服务好、再督促收款员工作而不要管具体是送的什么货，价格是什么，欠款是多少的话。那么

很简单：

1.建立客户档案。*用一个工作表（sheet），把所有客户的信息都记下（如果客户多的话，可以加一个区域字段）
字段参考：客户号、区域、客户名称、业务员、客户联系人、客户电话等等，这个*做得越细越好，反正是一次性工作，也不累。

2.每天从销售*拿来全部的售销单（或叫别的名字，反正销售*要把他开的出货单子全都给你，你也要收到单子后打收条给售销部，这个

对你有好处，防止一些丢单子的事发生），拿到后，按日按序装订成册（少得话可以几天订一次）备查。注：给你的应该要两联，存根和客户

3.再建一个工作表，记录你所得到的单子，必要的字段是：记账日期、开销售单日期、客户号、区域、客户名称、客户是否签收、签收日期、存入序号、

收款员是否去对账、去对账日期、收款员姓名，是否已对完账（收来钱或打来欠条）、完成对账日期。

4.接下来说你要做的事：你拿到单子后，打收条给销售部，在EXCEL表中记录记账日期、开销售单日期、客户号、区域、客户名称、客户是否签

收、签收日期字段、存入序号、（客户号、区域、客户名称健议从客户档案表中复制，防止打字打错）。把单子装订好。月末收款员要对账时，你根据客户

号或客户名称和记账日期，在装订好了的册子中，可以方便地找出客户联（存根留下），交给对账员（当然也要有一本登记本，让对账员签上

大名，以防对账员拿了单子丢了后找你麻烦），同时在EXCEL表中记录好收款员是否去对账、去对账日期、收款员姓名三个字段。这样你就可以

随时查到什么客户还有多少单子还没去对账，某客户有几张单子去对账多少天了，还没有回应。收款员对好账回来了，拿来了钱或欠条，这时

你要对是否已对完账、完成对账日期登记，这样就做好了工作。*再说一句，收款员拿来钱或欠条后，是不是交给你？如果是那也要打个收

条给收款员（防止人家说已经给你钱了，你没记上），如果不是，那叫收到钱的出纳给你一个清单，你根据清单来登记是否已对完账、完成对

账日期。（清单也要放好，一个月装订一次）

5.题外话：
做这个工作，要对EXCEL用得比较熟，对EXCEL中的筛选、用鼠标来复制、粘贴、用右Ctrl+' 来复制上一行、统计汇总等这此内容用得比较多（

打字并不多）。这些是我的经验，六七年前我也做过这类工作，也用EXCEL做的，现在我是做会计了。如果上面要加上价格，欠款的话，你动动

脑，应该可以想出来的。

EXCEL的功能很强，有兴趣可以学一下宏，VB等，这样更能发挥EXCEL的作用。

你也许对客户号有什么用不明白，一个客户编个号，在我单位里，一般对业务员说，你的某某号欠了50万了，快去催款，业务员就明白是哪个

客户，这样既方便又保密，别单位人在也没事。

EXCEL的工作表，每一页最多能有65535行，如果工作量多的话，就可以按区域分工作表，因为EXCEL超过10000行就会变得很慢，降低工作效率

。

熟练后可以对工作表做点美化工作，对每一步骤用不同颜色来区别，既美观又一目了然。

重要一点：你如果要做，还要做初始工作，就要把没有完成收款的业务一笔笔地打入电脑，并核对好未对账的单子，这个工作量比较多，健议

在月初或对完账时做。

看到你，仿佛看到了七年前的我，罗罗嗦嗦说了这么多，希望对你有所帮助。在外工作不容易，工作要努力，心情更要愉快。祝你好运！＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝你可以把区域理解成收款员，其它处理一样，但收款员改变收款单位时，可能有点烦麻了。关于按固定的客户集中管理帐单，现在是怎么做的？我不清楚。那个老会计怎么管的？不好在那里？你要改进的地方就是要改掉他不好的地方，好的地方还是要继承下来。装订成册的好处是不会丢，而且好找（并且在一册全部收完款后就可以封存，放在手里最多也就一个月的量），你们一个一个客户分开管，可能要用很多袋子来装销售单。我认为还是 按时按序 装订好。各个单位情况不一样，具体还要看你自已，这个方法我单位从月销50万到现在月销2500万，单子一天几十张到现在一天300多张一直这样做的，应该说还比较行得通的

2.用Excel制作个人记账系统详细分解教程，一起动手试试吧

色彩展示今天跟着这个教程用excel或者wps做一个记账系统，想要变有钱的先学会管理，清清楚楚记账，明明白白花钱，废话不多说一起来学习吧*步、用excel制作整体框架1、先在excel中做出整体框架后期行或列不够再做增加调整。选中合适行列填充蓝色（或自己喜欢的颜色）做标题栏，我这里选中a-u列1-4行，选中A列到合适位置填充白色做导航栏。划分顶部数据区和导航区2、选中其他可见区域填充深色5%，注意色卡位置。设置C列渐变填充，颜色及底纹样式注意看色卡选中，设置C列列宽1.5。利用渐变填充制作页面效果3、选择合适区域填充白色做主体页面，详细如下图填充明细主体为白色 ‍主体框架最终效果第二步、制作内容主体页面1、全选表格，设置整页字体为Microsoft YaHei UI或者你喜欢的字体。为了方便排版将主体页面加边框，上边留一行，左边留一列，将E8:F8区域合并单元格输入页面主题。设置整页字体及详情主题2、在E10-E15合并单元格，设置文字为竖版文字，填写标题栏，填充背景浅蓝色（注意色卡位置），设置字体颜色为白色。间隔填充表内颜色为浅色。设置顶部表单3、复制上一步做好的表单，间隔一行粘贴一个并修改标题内容，同时根据自己实际情况填写一些固定项目复制两个表单4、填写明细主体标题，根据单元格适当安排后面做单元格合并。制作明细主体标题5、合并单元格后利用格式刷合并所有标题单元格（知识：双击格式刷可以连续使用），标题单元格合并好后继续使用格式刷向下填充，保持主体表格格式与标题一致。制作明细主体标题格式6、设置标题填充及字体颜色，设置内容主体颜色分隔，主体版式基本结束设置主体边框颜色为白色，微调一下标题大小划分明细主体行设置主体边框颜色为白色，微调一下标题大小
(二维码自动识别)第三步、制作顶部主体1、选中顶部区域添加网格线，合并单元格制作数据汇总区域，添加数据标题。制作顶部表单2、设置顶部数据标题颜色、字体大小，取消顶部所有边框设置顶部数据标题颜色、字体大小，取消顶部所有边框3、插入小图标美化标题顶部表单美化4、添加虚拟数据（此步可以不做，表格完成后会直接调用数据）添加虚拟数据（此步可以不做，表格完成后会直接调用数据）第四步、制作基础信息1、修改工作表名称，新增工作表命名为基础设置修改工作表名称，新增工作表命名为基础设置2、制作辅助数据添加消费类目，制作月份表消费类目 主食 副食 零食 伙食费合计 交通出行 日用杂货 化妆保养 治装费 文化教养 休闲娱乐 喜庆交际 美发费 家电数码 网络通讯 医疗保健 旅行 休假日/节日 纪念日 其他 添加类目日期，为下拉菜单做准备3、制作下拉菜单，选中消费日期列——数据——数据验证——验证条件选择序列——来源选择基础数据内做好的1月日期。消费项目重复上述步骤，注意来源选择基础设置里的消费项目。制作时间、类目下拉菜单4、插入数据支付方式下拉菜单，备选支付方式：支付宝,微信,现金,银行卡,其他制作之方式下拉菜单5、添加序号，调整文字居中。注意：此处我们只是做教程用，所以明细行只做了20多行，正常时肯定不够用的，由于我们底部没有做样式，所以需要多少大家直接用笔刷往下刷就可以了。填充序列6、此处我们发现顶部数据缺少一个上月余额，所以我们直接复制上月余至顶部左侧。补充上月余7、对顶部数据进行求和计算，本月总收入=上月余+本月收入+理财收入，本月总支出=固定支出+消费支出明细，本月余=本月总收入-本月总支出顶部数据进行求和计算第五步、制作导航栏1、拉宽A列预留的导航列列宽设置成15，删除右侧多余列调整位置，删除右侧多余列2、制作导航栏3、最终效果主体最终效果换色效果今天先到这里，后面我们继续完善主页、数据大屏、配色切换、支付宝微信账单等内容。有不明白或者看不懂的地方可以在评论区留言哦！

3.简易excel记账

主要功能就是下拉框的级联，用来选择收入和支出的类型。并没有什么亮点，更别指望有什么图表功能。用的是office的excel，不过excel软件的功能都差不多。了解之后表头可以自定义图例1、 保持首行可见冻结窗格功能：选中*行，视图->冻结窗格->冻结首行。*行就一直排在窗口*行啦，那样填相关项目的时候就不会混淆顺序了。保持首行可见2、序号这个功能有点鸡肋，还不好搞。但是花了时间，不用感觉有点浪费。2.1 填充序号指望excel能完全自动填充序号，那是不可能的，蠢萌的我曾经就想能不能根据我填了内容自动填充。后来发现我只会手动拉鼠标填充。向单元格内输入1，鼠标放在单元格右下角，鼠标会变成一个+号，向下拖动鼠标，会自动填充1（本来想录个gif演示的，奈何录屏不录鼠标）如果想自动填充1、2、3、4、5......，就需要在下拉鼠标的同时按住ctrl键2.2 忽略空行默认是填充下一行，但是我会在每天的记录中间空一行，那就需要跳过空行并不打断序号。网上搜了一下，可以通过计算非空行来填充单元格。这个公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))我是根据B列的日期进行计算，如果B列的单元格为空，那就跳过，如果不为空，那就计算B列的非空单元格数，就是当前序号。填充的时候按照2.1来，填一格，加号+ctrl键向下拉鼠标。这么做的目的是，如果我删除/添加行，排序不会打乱。不至于前面加了一行，后面的排序都要改。添加行后如果手动填充，那删除前面的行，序号不会自动变化，因为那是固定了的值3、设置下拉框3.1 设置为下拉框选中列->数据->数据验证->数据验证->允许序列->填写来源来源可以手动输入，选择项之间使用英文逗号分隔，可以选择单元格数据，单元格也可以是其他sheet内的手动输入选择项引用单元格数据选中单元格确定4、选择级联级联的时候，需要考虑上一级的选择，那选择框的选项就不能直接输入或直接引用单元格数据了。需要利用公式->名称管理器来管理选项根据一级选项定义好二级选项批量创建名称一条一条设置创建的名称可以在名称管理器中查看名称管理器也可以新建/修改名称，后续添加选项可以用到可以修改引用位置，那么交通的下一级选项就改变了名称建好之后，理解为一级菜单是类目，选项有 收入 和 支出收入 下的 选项有 薪资、理财等等然后下拉框的选择项来源又多了一种，可以直接使用名称依旧是数据->数据校验->数据校验，只是来源改了如果要实现级联，那么二级菜单的引用，就需要根据一级菜单来。使用公式：=INDIRECT($C1)依旧是数据->数据校验->数据校验，只是来源改了INDIRECT就是引用的意思，引用C列的选项。注意$和1 ，憨憨的我一开始写了2，一直不能实现级联。至于为什么是1，我也不知道如果C列选择了支出，那么使用 名称支出 ，选项有 餐饮，网购。。。。这就实现了级联5、计算总和推荐使用公式： =sum(开始单元格：结束单元格） =sum(*个单元格，第二个单元格，.....）直接在单元格内输入，回车后直接计算6、结语不是财会方面的专业人士，初衷只是为了记录每天花了多少钱，虽然好像没什么大用，但是可以了解一个月花多少钱以及口袋里应该还剩多少钱。妈妈一直觉得我花钱没数，自己有多少钱都不知道。欢迎补充交流，一起学习

4.记账那件小事——用excel去打造自己的每月账单

每个人其实都会有这种感觉，没怎么买东西一个月的钱就没有了，一直攒不下来钱，但自己好多想买的东西却还没有买。我尝试过各种记账app，有Tim，有网易有钱等等，但是都不尽如人意，因为他们都缺少我需要的功能，一个完全符合我自己需求的APP。不如自己创造一个自己全心全意的工具吧。我的记账需求和目的我的记账需求，是想统计出我一个月真正花掉的钱是多少——衣、食、住、行，从而知道自己该如何规划好每天的预算额度，能够剩下一笔钱去交房租，能够有额外的储蓄去买基金、衣服、旅游等等。现有工具的不足是什么有些app，可以自动同步账单，比如网易旗下的【网易有钱】，可以说很便利，但是它分不清哪些是我真正花掉的钱，哪些不是，可能有些支出和收入只是内部转账，所以往往会出现我一个月花了一万多，我不经思考都没有挣那么多，钱是怎么花出来的呢？而且现在【网易有钱】处于烂尾状态，自动导入功能基本上残废，而且官方也不再维护app，所有平台全部下架。有些手动记账的app，比如【Timi时光记账】，虽然流线型记账很美观，记账比较简单，但是可定制化又不高，有很多账目类别都没有，很多明目不符合自己实际情况。所以，我放弃了app记账，选择其他方法完全定制化的工具——excel在苦恼用什么app记账时突然灵机一动，excel不就是一个可高度定制化、涮选功能齐全、而且还能随时随地统计本月到底花了多少钱！不能更赞了——除了必须苦逼的手打外。往往最简单的就是*用的！我如何自我定制excel我把我的表格需求分为几部分——支付方式（ 现金、刷卡、支付宝、微信…… ）——交易金额——交易类目（ 支出：餐饮、通讯、交通、住房、购物…… 收入：薪资、红包、住房公积金、奖金…… ）记账脉络按照这个方式去做表格，单元格下面设定成「数据验证」选项，设为固定选择项即可。可以给大家一个我自己做的表格的参考。总体收支方式收支类目有很多朋友在私信和留言区问我，关于收支方式是如何更改的，其实很简单，那个几栏数据是使用的【数据验证】功能填入的，所以要更改的话需要在菜单找到【数据验证】选项，将你想加入的选项补充进去即可。因为我比较懒，后面大家的问题我尽量一周回复一次。总结现在很多大V、KOL、微信公众号文章都会宣传一种思想——反正你也省不下来钱，还不如不省，这种「享乐主义」思想还是很恐怖的，虽然90后的一代对于买房普遍是不报希望（或者对于结婚生子能拖则拖），但是古人云：由俭入奢易，由奢入俭难，加之很大消费平台开始为了刺激消费开通各种「透支」消费方式，让大家无法做到「心中有数」的消费，所以这也是很危险的。虽然我这种方法很笨也很麻烦，但是它可以让我们直观的去了解到一段时间内我们自己的消费习惯，从而调整自己的心态，思考哪些钱该花，哪些钱就别花了，也能限制我们冲动消费。很多朋友私信我链接失效了，我重新上传一次我改进后的吧。Number版本记账表格（只能给苹果设备使用，下载需要使用numbers软件打开） —— 链接: 密码:gxe1Excel版本记账表格 —— 链接: 密码:tpip更新一下我的APP记账心得，希望能够帮助到大家。怪蜀黍回忆录：越赚钱越穷？可能是有中间商赚差价

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