建筑资料员和普通办公文员本质上没什么太大的差别,不同的地方在于建筑文员要求比普通文员会的要更多一点,要求建筑资料员要会或者至少是懂CAD,能用CAD简单的命令。当然了现在工作中用到AutoCAD的太多了,CAD制图的功能实在太强大了,基本上各行各业都能用到。所以这也不算是对建筑资料员的特殊要求。
说到办公室文员,共性的技能要求大概就是办公软件应用方面了。
Word、Excel和PPT他们是微软办公自动化的三件套,他们普及率之广,几乎所有的公司职员都在用,上手快,成就了Office套件目前的地位。正是因为这样,会使用Officed成了职场人士的基本能力,换句话说,只有你学会了Office,你才容易找到好的工作。
电脑办公软件学习课程安排:
办公软件要系统的学习Word文字排版、表格制作、图文混排等操作,还有Excel表格制作、表格计算、数据分析、幻灯片PPT的制作
1、掌握用Word进行通知,合同,文件,标书制作。
2、掌握用Word进行各种常用表格的制作。
3、掌握用Word进行各种图文排的操作。
4、掌握流程图,组织结构图的绘制与美化操作。
Excel电子表格方面:
1、了解数据统计分析的任务和要求,认识并理解Excel在统计与分析应用中的功能与作用。
2、掌握Excel公式与函数的使用方法,熟悉Excel提供的函数类型与功能。
3、掌握Excel数据整理的基本方法,能用Excel管理和规范数据集。
4、掌握基础的Excel数据描述功能,理解和使用各种不同的统计图表。
5、掌握描述性统计指标的计算方法。
6、具备一定的实践能力,能够根据实际的统计分析要求,选择合适的统计方法,运用Excel独立完成和实现。
PPT一般作用则是方案设计展示类的。
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